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智慧中国联盟胡涛低效会议你中枪了

发布于 2014年09月15日

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请认真读完本文,看看你都遇到了哪些低效会议,文末会告诉你提高会议效率的秘籍!帮你改进你的会议方法!

海天国际经理人俱乐部:

特征一、会而不议:开会而没有进行充分的讨论

1、一言堂。

▌症状一:80%的话是一个人说的。

2、会议主题不明确,目的不清晰,没有一个预期结果。

▌症状二:经常跑题,闹哄哄,乱讲一通。

3、参会者积极主动性不高,不认真对待、思考议题。

▌症状三:主持人多次点名询问各个人的意见,而每个人提出的意见并不多。

4、怕得罪人,不能客观面对工作。

▌症状四:会上不讲,会下单独讲,背后讲,私下讲。

特征二、议而不决:虽然讨论,但没有形成决定

5、多数人只提出了问题、不足,但是没有提出改进的措施和方法。

▌症状五:只有抱怨,只分析,不自查,不建议。只提出问题,不提出解决方案。

6、有建议,有分歧,不统一,谁也不服谁。

▌症状六:提出了具体的意见和方法,但是大家的意见分歧很大,或者是重复一致的意见很少,每个人都重视自己的意见,而缺乏对别人意见的考虑。最终“要求自己部门搞,而不是公司统一搞”。

7、缺乏“拍板”,没有人站出来做决定。

▌症状七:会议主持人及主要负责人缺少魄力。

特征三、决而不定:决定了做什么使却没有定清标准

8、虽然讲了要做什么事,但是没有明确由谁来做,什么时候完成,做到什么程度是合格,做到什么程度是优秀,通过什么形式汇报。

▌症状八:是经常定立了目标,但是只有公司整体目标和部门平均目标;而没有员工结构目标、产品结构目标、客户结构目标。定立了产品线,却没有明确销售思路,更没有落实在具体的文件和解释。

特征四、定而不果:订立了标准,却缺乏监督机制

▌症状九:执行者(经理)并没有认识到决策的重要,虽然嘴上通过了,但是心里并没有认可。

▌症状十:虽然认识到了这个决策对全局的影响力,但是出于对本部门(团队)的利益考虑,还是对决策的执行打折扣。

▌症状十一:我们不可能要求和保证每个人的理解都达到同样共识,但是我们可以通过奖惩使每个人都同样的执行。

特征五、果而不行:决定了详细的操作方案,但是却没有有效的贯彻执行

▌症状十二:经理只是自己明白了,但是并没有有效地向员工传达,或者是传达不得要领,没有让员工真正接受。

▌症状十三:公司没有统一传达,而是各个部门自己传达,结果各个部门传达的有差异、不统一。

▌症状十四:只通过12次的传达,只通过经理或一次会议的传达,结果员工当成耳边风,根本就没听进去或者不认为有多重要。


特征六、行而不查:有了具体的行动,却缺乏实时的监督

▌症状十五:监督负责人不明确;没有及时主动的监督;没有及时汇报的习惯。

特征七、查而不罚:虽然有监督,却没有评估奖惩

▌症状十六:心有不忍,视而不见;法不责众;罚而无效,罚不当众;罚约束了行为,却没有让意识改变。

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