贵州物流公司哪家快为你分享物流管理标准化有哪些步骤

为你分享物流管理标准化有哪些步骤
第一步：标准化评估
    在管理若要实施标准化，首先需要对标准化进行评估，看是否存在进行标准化的必要性。一般而言，需要实施标准化管理的是那些必须重复操作、长期作业、任务量庞大的生产、经营活动。例如，对于企业的主营业务经营活动则是需要实施标准化管理。而对于一次性、短期作业、任务量小的生产、经营活动，其实施标准化的必要性不大。
    标准化评估，还需要评估标准化的效果及成本。对于经营尚未稳定，业务量还未形成规模的活动，不宜实施标准化。因为企业的经营规模在快速增长，经营模式还不断变化，若实施标准化则会很快地被打破，标准化对企业的经营效益没有多大的贡献。
    此外，实施标准化需要投入大量的时间、精力、资源，有一定的成本。如果实施标准化不能给企业经营带来成本的增长，不能覆盖实施标准化的成本，那么则没有必要实施标准化。
第二步：制定标准
    在确定有必要实施标准化之后，那么要做的事情就是针对经营管理的需要制定标准。制定标准则是以业务的流程、方法、步骤的规范化为核心，制定出相关标准。制定标准的过程中要建立起标准体系，全方位地、全局性地考虑方法标准、设备标准、材料标准、人员标准和环境标准之间的关系。
    制定标准需要输出“标准文件”。标准文件一般由这些内容组成：制定标准的目的、标准的使用范围、标准的实际描述(正文)、制定的时间、实施的时间，相关的图标等等。标准的使用范围，需要写明标准的使用部门、使用场所、实施对象，等等。
    制定标准一定要基于现场的调研，需要组织一线操作人员参与，基于一线管理干部的理解和支持。制定标准是一个对现场进行深入研究和学习的过程，不能为了制定标准而制定标准。要坚定不移地以改善工作效率、提高经济效益作为标准制定的出发点和落脚点。
第三步：执行标准
    在执行标准之前，要贯彻和统一实施标准化的思想，争取到公司上下的理解、认同和支持。在执行过程中，干部队伍要以身作则，起到带头模范的作用。管理干部，是贯彻标准执行的中坚力量，要不择不扣的按照SOP去执行标准。
    执行标准的过程是一个深入研究、学习的过程，是一个发现问题的过程。要清楚地认识到，必须要不折不扣地执行标准，又要实事求是的质疑标准。不折不扣地执行标准才能够维护标准的权威，使得标准发挥应有的作用。实事求是地质疑标准，即是以科学、认真的态度去发现问题、研究问题，检验标准的合理性，为标准的修订积累科学的依据。
第四步：修订标准
    标准是根据实际的作业条件及在一定的技术水平下制定出来的，只能在一定时期内代表最先进的水平。随着技术的发展，作业环境的改善，业务内容的变化，标准也需要做出相应的变化。因此，需要不断地对标准进行修订和完善。修订和完善标准的过程也就是改善管理的过程。对于频繁出现、重复性高的工作，需要用标准来管理，需要通过不断修订标准和完善标准来改善管理。当然对于例外的工作，无需进行标准化，则需要根据常识来管理。
    标准的修订一定要以现场的实际情况为基础，根据现实条件来修订和实施新的标准。标准不简单的是“高标准”或“低标准”，而是在现实条件下最适合的标准。标准的修订、完善，在一定程度上意味着技术的进步，作业条件的改善。
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