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新疆财务公司阐述乌鲁木齐财务记账首席财务官应注重信息管理

发布于 2016年10月24日

[摘要]新疆财务公司阐述乌鲁木齐财务记账首席财务官应注重信息管理。接受采访的大多数首席财务官认为,首席财务官的职责会逐渐远离账目处理和报告层面,企业经营以及战略管理将成为将来首席财务官工作的重点内容。
新疆财务公司阐述乌鲁木齐财务记账首席财务官应注重信息管理。接受采访的大多数首席财务官认为,首席财务官的职责会逐渐远离账目处理和报告层面,企业经营以及战略管理将成为将来首席财务官工作的重点内容。
在战略和经营层面,首席财务官将会在如下几个方面发挥重要的作用。
(一)信息管理
随着信息技术的发展,人们能以一种前所未有的方式广泛获取信息,信息也因此日益成为对企业发展至关重要的一种资源。企业必须以信息为基础,分析数据背后的经济意义,进而掌握市场变化和需求特点,分析对手的竞争优势、弱点,制定竞争战略,提高综合竞争能力,开拓市场空间;同时,看清本企业的生存空间和竞争优势,在此基础上制定和形成自己的发展战略。
作为企业高级管理层中的一员,首席财务官更应注重对信息的管理。首先,搜集信息并对搜集来的繁杂无序的大量信息进行筛选过滤以及加工合成,确保所搜集信息的客观性以及决策相关性;其次,向企业有关人员及时、客观地传递并解释相关信息,以满足不同决策人员的信息需求以及公司上下交流沟通的需要;第三,防止自身信息的过度外露。信息技术的发展,即时信息通道的出现,使得信息向外传递的方式越来越直接,这样很容易造成信息的过度外露,因此首席财务官必须进行信息监控,保证信息安全,警惕信息超载(infmationoverload)。
在信息技术得到广泛运用的今天,对首席财务官而言,进行信息管理,最重要的是设计信息系统背后的流程,并进行有效的流程管理。信息系统高效运行的挑战并不是在于技术本身,而是其背后的流程设计以及管理。首席财务官要合理设计内部信息流程,在一定意义上充当流程管理者的角色,确保信息技术能够在公司内部得到充分利用,并通过合理的流程设计以及有效的管理,使得公司内部的每个部门或者个人都能够及时提供或取得客观的信息。
(二)战略制定
就著名的大型跨国公司而言,其首席财务官的职责正在发生这样一种变革:首席财务官将其关注的焦点由交易的过程和控制转向提供决策支持和更深入地参与制定全球战略。今天的跨国公司关注的焦点是经营管理全球化、股东价值最大化,并拓展整个公司的核心竞争力。
为此,首席财务官应完成自身职责的转变,积极参与到企业战略制定中来。财务和管理会计委员会(fmac)的调查显示,微软、西门子等十家大型跨国公司的首席财务官们大多认为将来首席财务官投入到战略制定的时间和精力会增加,而用于财务核算和日常财务收支管理的时间和精力会减少。他们中的大部分认为,首席财务官在战略制定方面发挥的作用将会增强。首席财务官凭借其深厚的专业理财知识以及对于企业经营环境的准确理解,将会越来越多地参与到企业的战略制定工作中去,不仅仅是充当高级管理层的助手和参谋,而是要成为企业战略决策层的重要组成部分,以一种真正的战略伙伴关系与企业的首席执行官一起制定企业发展战略,为企业的长远计划和战略提供预测性的财务数据分析和财务服务支持,并对战略决策中涉及财务方面的问题发表意见。
在企业的战略制定过程中,首席财务官必须要利用其更能纵览公司整体状况的能力为企业确定发展的战略重点,并通过分析指出每一份规划的利弊。资源配置是首席财务官在参与战略制定时必须考虑的一个重要战略问题,比如,投资组合中要素继续持有或者剥离的决策,投资重点的确定,投资组合中各个要素对股东价值以及现金流量的影响的判断等;此外,并购、公司形象的塑造等也都将成为未来首席财务官的重要工作内容。
(三)风险管理
企业财务管理的目标是追求企业价值最大化。但风险与收益总是相伴而行,企业追求经济利益必然要承担相应的风险,有效的风险管理是企业避免经营失败、实现经营目标的必要手段。在全球化的经济环境下,企业面临的经营环境更为复杂多变,竞争也更为激烈,因此,经营风险随之加剧。风险管理正在成为现代企业经营发展中的一个核心环节,首席财务官必须在风险管理方面发挥重要作用。首先,首席财务官要建立和完善风险管理体系,进行风险和风险因素的识别、确认和评估。由于信息的获取途径越来越多,其流动速度也日趋加快,风险及风险因素的识别和确认并非易事。其次,对于企业风险,首席财务官要根据公司自身的实际情况以及商品市场、资本市场的状况,选择合适的避险工具。避险工具的发展日趋复杂,首席财务官必须了解在不增大企业风险的前提下,利用每一种避险工具给企业带来的影响。
首席财务官需要注意的是:作为风险管理模式,每一种避险工具都只能视为是一种规避风险的手段,而不是投机赚钱的工具,除非公司以投机为其主营业务。因此首席财务官必须牢记公司所处的行业,依靠生产经营来实现企业的经济利益,避险工具的运用目的在于降低企业的风险,而不能成为形成一种新的风险的源头。
(四)预警职责
随着企业经营的日趋国际化,其面临的经营环境更为复杂,首席财务官在时刻关注企业经营过程中隐藏的风险和缺陷的基础上,要实施危机预警职能,充当“报警人”的角色。企业其他高级管理人员也希望首席财务官能有效履行其预警职责,对可能发生的差错以及潜在的风险预先发出警报,从而使管理团队中的其他人员对生产经营中可能存在的风险保持应有的警觉,将可能发生的损失降到最低限度。与公司管理层中的其他人员相比,首席财务官在这方面具有显著的优势,他们更能全面、及早地注意到公司潜在的问题与矛盾,在事情出现偏差之前及时指出,对于已经发生的问题,在事态发展尚未超出控制范围的时候做出说明并采取有效可行的措施加以控制和纠正。
(五)投资者关系
处理公司与投资者之间的关系,也是2010年首席财务官一项重要职责。在这个问题上,首席财务官的职责在于更加重视股东价值的提高以及与投资者的沟通交流和满足投资者的信息需求。
由于全球化,很多公司都不再局限于在一个国家或地区进行经营,其投资者也遍及世界各地。满足这些现有或者潜在投资者的信息需求是首席财务官的一项重要工作,亦即将公司的经营情况和财务报告传达给投资者,让投资者了解公司的实际运作情况。从这个意义上来看,首席财务官实际上充当了公司与投资人之间的沟通桥梁。由于全球范围内会计准则的协调一致尚在进行当中,因此,对于大型的国际化公司而言,按照不同的会计标准向不同国家和地区的投资者提供会计信息成为首席财务官的一项重要工作。
为了满足投资者的信息需求,完成好与投资者之间的沟通交流,首席财务官需要格外注意两个问题。第一,除了公司自己的表述之外,精明的投资者还可以通过很多别的途径获知企业情况,因此首席财务官必须保证所提供信息的真实性、完整性,从而取信于投资者,这一点至关重要。第二,投资者是公司的所有者,首席财务官应该向其提供必要的信息,但是同时还要警惕信息的过多外露,决不能向他们透露特别的非公开信息。要做到这一点需要特别的技巧。
首席财务官还要更加重视股东价值,为股东价值最大化的实现发挥最大的作用。实现股东价值最大化是企业财务管理的重要目标,为此,首席财务官作为战略计划管理者,必须将公司战略、日常管理与股东价值最大化的目标结合起来。“过去,首席财务官只是向股东提供好的账目,现在必须使他们的投资得到最大的增值。(”johnschmoll:澳大利亚最大的零售集团colesmyer的首席财务官。)
(六)融资管理
在不同的经济环境下,融资管理有着不同的特点。在经济日益全球化的趋势下,企业面临的筹资环境更为复杂和多变,在这种情况下,首席财务官的融资管理职责对企业发展的重要性更为突出。必须事先考虑潜在的财务危机,经常性地关注企业的现金流量,以适当的融资方式及时筹得企业经营和发展所需要的资金,尤其是在宏观经济状况困难的情况下这一点显得更为重要。对于新设公司,要注意的是,在他们需要资金的时候,资本市场并不一定能够随时满足其资金需求,因此对于这些公司的首席财务官而言,融资职责会更为重要。
此外,融资职责的实现方式也会发生一些变化。
首先,信息技术的发展,使得首席财务官“在企业需要资金的时候,可以坐在屏幕前敲击键盘向金融市场融资,能够坐在某一个地方做着世界各地的融资业务。”(janhommen)
其次,将来会大量出现小的经纪商号,他们不从事具体的交易,而是依靠提供咨询服务获取收入。
由于小经纪商号更为客观公正,大公司将乐于为他们不带偏见的专业意见付费。大公司的首席财务官应把这些小经纪商号视为合作伙伴,以便更迅捷地从金融市场上获取资金。还有一种可能,融资服务在将来也许会成为一种共享服务,由企业与其开户银行一起完成。
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