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采用IMAP协议，用户每次阅读邮件都需要从服务器上打开，虽然其流量不会很集中而对网络造成影响，但如此日积月累，会在服务器上积累很多的邮件，占据大量的硬盘空间。可见采用IMAP协议比采用POP协议，对服务器来说负担会更重，因此当邮件用户比较多的情况下，采用IMAP协议，要适当提高邮件服务器的配置，并进行性能上的优化，以减少由此带来的负面影响。
考虑离线阅读的需求：
采用POP协议，无论是否在邮箱服务器上保留副本，都会把邮件下载到本地的客户端中，而离线阅读正是POP协议主要的优点。虽然现在有些客户度端通过设置可以在服务期上保留这些邮件，但是这些邮件只是作为副本保存，POP协议的工作原理仍然不会改变，因此用户可以在不连接服务器的情况下进行离线阅读。
IMAP协议对于离线阅读的支持并不是很好。采用IMAP协议，虽然用户在登陆邮箱服务器后也可以根据其权限来读取或者修改邮件的内容，也可以发送邮件，但是在这个过程中，并不会把服务器中的邮件下载到客户端中。当把IMAP邮件客户端设置为脱机的时候，上次看过的邮件内容就打不开了。
考虑离线阅读的安全性：
虽然说POP协议支持离线阅读，但是由此也引发了一系列的安全问题。首先，用户可能会在不同的电脑中阅读邮件，一旦选用POP协议，默认将会从服务器中下载邮件并删除服务器中的邮件，那么某些邮件就可能由于保存在不同的主机上而发生丢失；另外，当邮件下载到本地之后，不需要通过邮件服务器的认证，任何使用这台电脑的用户都可以查看本地的邮件，这显然会造成邮件内容的泄密。