发布于 2013年02月18日
经过公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2010年1月12日正式开业。
此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。
此次庆典活动采取“人气—氛围—商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气—氛围—商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于市场。各种活动以产生良好的新闻效应和市场效应为目标。
庆典地点：西安xxx有限公司
庆典时间：2009年1月12日
庆典主题：西安xxx有限公司开业庆典
庆典表现形式：
1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩
3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）
4、纪念品发放
5、产品现场展示
6、领导题词，合影纪念
（一）现场布置
1、正门会场，悬挂横幅“祝贺西安xxx有限公司隆重开业”，长度为7.5米。
2、牌坊用红布覆盖。
3、主会场正门两侧摆放新颖、独特、时尚的大花篮，左右两边8个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）。
4、主会场正门处摆放16米的彩虹门，会场两侧各布置1个升空气球，悬挂 “热烈祝贺西安xxx有限公司隆重开业”的条幅。
5、主会场地面铺红地毯（最好能从出彩虹门处铺到公司大厅）。
6、会场正门处设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。
7、主席台前设置两组话筒，一组居中供主要领导和嘉宾讲话，一组放置左侧供主持人讲话使用。
8、主席台设置领导座位5个，在主席台两侧设置18门彩炮，待开业剪彩时放。
9、音响摆放在主席台两侧，带一名专业音响师，确保音质流畅。
10、在公司大厅日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。
11、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。
12、公司大楼用三角旗装饰，体现壮观喜庆的气氛。
（二）现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2、条幅
3、彩炮，升空气球, 彩虹门, 花篮,三角旗，红地毯，吊旗，会场鲜花，灯光音响设备
4、手提袋，POP告示
5、DM单张16开宣传单页
6、现场分区平面指示图（见附件）
7、各功能区布置效果图（见附件）
8、主持台背景效果图（见附件）
（三）庆典活动流程
1、庆典前日（1月11日）下午：
主席台背景架搭建完工；条幅悬挂完毕；彩旗、三角旗装饰完毕
2、庆典当日（1月12日）：
7：30——8：20 彩虹门及升空气球布置完毕，主席台布置到位，会场鲜花摆放到位
8：30——9：00 配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电；音响师到位并开始调试；公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜及物品安排情况，并做好防雨措施，准备好避雨气篷房用于应急，做好防火应急措施，配置灭火器
9：00——9：45 音乐调试完毕并开始播放庆典音乐；礼仪小姐到位到指定位置列队，签到处人员到位，礼品到位；保安人员到位维持现场秩序；清洁人员到位进行场地清洁；工作人员核对流程
9：50——10：30 保安应随着现场来宾和观众的到来，密切注意维持会场秩序，保持现场安全；主持人到位，开始核对来宾名单，熟悉活动内容；接待人员包括停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放， 正门接待：由我集团主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领至休息处休息并佩戴胸花，服务接待：由服务小姐安排落座
10：35——10：40 主持人最后核对参加仪式的领导和嘉宾名单并最后确定
10：40——10：45 接待人员组织领导来宾准备步入会场
10：50音乐锣鼓逐渐停止
10：55——10：58 庆典活动开始——庆典音乐响起，参加仪式的领导和嘉宾在礼仪小姐的引导下步入主席台，主持人随后
11：00——11：05 主持人宣布开业典礼开始，由主持人开始进行开场白,介绍到场的各位领导、嘉宾，宣读来贺单位名单，祝贺“西安xxx有限公司”隆重开业
11：05——11：20 嘉宾代表致辞发言，董事长致答谢词
11：20——11：25 领导嘉宾剪彩，揭幕
11：25——12：00 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜
12：00 仪式结束，紫金花园大酒店进行宴请
3、庆典结束后收尾工作：
1、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。
2、庆典活动影响力调查：包括信息收集整理和反馈，为企业经营决策作好辅助工作。
3、整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
4、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
5、提出经营建议。
1、电视媒体，邀请《XX电视台》报道
2、选择平面媒体（《XX日报》，《XX晚报》）
3、平面媒体新闻报道稿的准备
1、庆典用品：12945元
2、聚餐费用：20000元
3、纪念品：15000元
4、其他费用：主持人1人，400元；礼仪小姐：20人 ，80元/人，共1600元；音响师1人500 员，合计为2500元
总计：50625元
剪彩嘉宾：西安xxx有限公司总裁庄启传，总经理xx，xx, xx ,xx。
庆典人员邀请预计人数为100人，见附表。按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要，为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组，分设3个部门，即外务部、策划部、内务部，共31人：
组长：副总经理××× 副组长：行政经理××× 行销经理×××
1、外务部（12人）：××× ×××……
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部（6人）：××× ×××……
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部（20人）：××× ×××……
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实宴请聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
另设置后勤组，包括1名电工维护用电，20名保安人员保障会场安全，6名清洁人员随时保持会场洁净。
如果您需要专业庆典服务，请浏览西安庆典公司信息发布、查阅平台——西安庆典网。