佛山服装企业、流程优化管理：订单由总经理审批后签约确立
第五章签约
联系电话：0757－22919736，第十二条 由总经理审批后，签订书面合同。
第六章订单变更或修订
第十三条本企业因下列情况导致不能满足客户需求时，应提出变更。
1．由于制程、备料等原因而不能依合约指定日期与或数量交货时，生产部应即刻以联络单或电子邮件的方式通知业务员与客户沟通，取得谅解后，通知工厂可以延迟出货。
2．由于不能达到规格要求，而欲采取降级、特批允收时，业务员应依据内部决议与客户协商，获得同意后业务员通知生产部。 +
3．由于不能达到规格要求，或因生产需要而做工程变更时，业务员应就工程变更需求寻求客户的同意，并填写订单变更通知书。
第十四条对客户方要求修订或变更订单的情况，佛山服装企业由业务部审查变更内容，变更内容一般包括交货日期、交货数量(增或减)、交货方式、标示／唛头、机种、订单终止或取消、规格、验证方法与检验水平等。
1．客户方要求变更，需提交订单变更通知书通知生产部。
2．客户方要求变更，如变更内容牵涉产品规格、外围要求时，业务员应先与设计部讨论，确定可接受时由设计部人员签发《规格变更书》，由文管中心发文至各部门，确认变更事项。
3．各相关部门就客户方要求变更事项，审核其对生产、质量与成本的影响。
4．业务部接到各部门对客户方要求变更审查意见后，整理、分析与决定是否允许变更。必要时召开订单变更审查会议，与各部门达成共识，若仍有争议，呈报总经理裁决。
5．订单变更与处理事宜佛山服装企业，经确定并同意后执行，有关补偿问题由业务员与客户协商处理。
第七章订单资料管理
第十五条签订或确认后的有效订单，由业务部按客户类别、合同(订单)号排序归档。
第十六条合同(订单)的正本统一保存在资料室，订单变更的资料视为订单保管。
第十七条合同(订单)为机密资料，未经销售经理同意，不得带出业务部。
第十八条合同期满且结案后的次年年底，订单资料经业务部整理后，移交总经办资料室保存。