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惠州ISO9001企业管理培训、商务咨询企业员工出勤该如何管理?

发布于 2014年04月24日

[摘要]惠州ISO9001企业管理培训、商务咨询企业员工出勤该如何管理? 惠州ISO9001认证 出勤管理是班组员工管理的首要方面,事关员工考勤管理和工资结算,影响到现场人员调配和生产进度,涉及人员状态把握和班组能否运转。随时把握员工出勤状态并进行动态调整,才能确保日常生产顺利进行。出勤管理主要包括时间管理和状态管理。

惠州ISO9001企业管理培训、商务咨询企业员工出勤该如何管理?

认证 出勤管理是班组员工管理的首要方面,事关员工考勤管理和工资结算,影响到现场人员调配和生产进度,涉及人员状态把握和班组能否运转。随时把握员工出勤状态并进行动态调整,才能确保日常生产顺利进行。出勤管理主要包括时间管理和状态管理。
    1、时间管理
         时间管理是指管理员工是否按时上下班,是否按要求加班等 事情,其核心是管理员工是否按时到山体,主要表现为缺勤管理。一般来说,员工缺勤有迟到、早退、请假、旷工、离职等几种情形。
     (1)、对于迟到、早退等情况,应该向当事人了解原因,同时严格按照企业制度考勤。除非情况特殊,一般要对当事人进行必要的个别教育或公开教育,对于多次迟到、早退,且屡教不改者,应该升级处理。
     (2)、员工请假需按照企业制度,提前书面请假且获得批准后才能休假。认证特殊情况下可以口头请假,班组长需要确认缘由,并进行恰当处理,既要显示制度的严肃性,又要体现管理的人性化。
    (3)、出现员工旷工时,应及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况,确认当事是出现意外不能及时请假还是本人恶意旷工,如果是前者应该首先给予关心,必要时进行指导教育,如果是后者则应该当做旷工事故按制度严肃处理。   
   (4)、 碰到员工不辞而别的离职情形,应该及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况,尽量了解员工辞而别的原因。认证如果是工作原因或个人没想好,该做引导拘留工作的要做引导拘留,就算是员工选择了离职也要给予必要的感谢、善意的提醒,必要时诚恳的听取其对企业、班组和本人的意见或建议。
       员工出勤的时间管理可以根据考勤进行出勤率分析,从个人、月份、淡旺季、假期等多个角度分析其规律。例如,夏季炎热,员工体力消耗大,因身体疲劳或生病原来缺勤的情形就会增多。掌握历年来的规律能为班组定员及设置机动人员提供依据,提前准备,及时调配。
  2、状态管理
       状态管理是指对已出勤人工的在岗工作状态进行管理,精神状态、情绪、体力如何、班组长可能过观察员工表现、确认工作质量进行把握,必要时进行了解、交流、关心、提醒、开导,当发现员工状态不佳、难以保证安全和质量时要及时采取措施进行处理;如果发现员工有个人困难而心绪不宁甚至影响工作时,要给予真诚的帮助。所以班组长要学会察言观色,对员工要出自内心的关心,确保生产顺利进行,确保员工人到岗、心到岗、状态到位、结果到位。