[摘要]随着国内公司运营形式的改动，由方案向商场的转变，由注重出产向进步服务质量和公司办理质量的转变，OA办公自动化完结的功用发作了相应的改变，不仅仅是收发文体系、车辆办理、会议办理等作业室文秘等行政人员常用功用。
公司需求掌握好本身的需求，一起对商场上纷歧样的OA软件产物有必定的知道，包含软件的优势、功用、所选用的技能等，相对全部地知道每种产物的利益与缺少，不要被一些产物表面上的理念所利诱。每个OA软件厂商的产物都存在相对的优势和下风，在软件选型中公司有必要要做出取舍，然后找到相对最适合自己、性价比最高的软件产物，关于选型中哪些是应该放弃的，哪些是有必要要点重视和需求的，让我们一起讨论。
随着国内公司运营形式的改动，由方案向商场的转变，由注重出产向进步服务质量和公司办理质量的转变，OA办公自动化完结的功用发作了相应的改变，不仅仅是收发文体系、车辆办理、会议办理等作业室文秘等行政人员常用功用，今日完好的OA办公系统将真正与公司的出产和运营挂钩，从功率经济到达非常好的服务于办理，然后晋升公司的全体商场反应才能。下面分别从推动团队内部竞赛、领导作业与决议方案、公司作业流程的办理、方针办理和项目办理、公司电子协作环境、完结关联部分信息化、推动公司文化建设、加快常识型公司转型等方面论述OA办公系统的效果。
一、领导作业与决议方案依托OA体系顺利流通的信息传递，公司领导层得以在第一时刻阅览各式文件，调阅最新动态数据(事务报表)，监督方案履行、项目发展，并据此下达决议方案和指令。
二、公司作业流程的办理公司的作业才能和作业功率与事务发展严密关联。办理杰出的公司需求有其界说完善的要害事务流程来推动事务条理清晰地进行。运用OA办公系统中内置的作业流引擎，可依据公司内部办理需求，界说、优化、再造出各种杂乱程度纷歧的流程模块，除公函外，例如向收购、资金请求、网上报销等等供流通运用，下降公司职工花费在找人签批、审阅等上面的时刻，能够把更多的精力投入到本职作业，领导能够实时观察流通状况进行监督，很便利的发现作业阻滞的环节。
三、方针办理和项目办理方针办理是现代公司依据公司的战略规划、安排方针运用体系化的办理方法，把各项办理事物打开为：有主次的、可控的、有用和高效的办理活动，鼓励职工，一起参加，以完结安排和自己方针，努力作业的进程。经过OA体系中方案办理功用模块，自己、部分逐日、逐周、逐月向上级办理人员、办理部分逐层报告作业方案完结状况，并被查看和考评，作业方案的归档办理便于月末、季度末、年底进行查询和总结。
四、公司电子协作环境交流公司领导与职工平常作业的重要环节，但作为大型公司，部分很多、人员很多，分支机构异地办，乃至跨国，平常交流的难度和本钱都是很大的，有时还存在信息的误传。经过网络化的作业方法加强了人与人之间、部分与部分之间，职工与领导之间、分公司与总部之间的交流，进步了作业功率，确保了及时决议方案。
五、推动关联部分信息化现代应用软件体系越来越走向专业化，软件厂商开发的多是信息化程度需求高的事务部分的应用软件如财政办理软件、人力资源办理软件、客户办理体系等等并构成体系和商场规模。但对公司的有些部分信息化缺少相应的专业应用软件来处理繁琐的作业。
六、推动公司文化建设经过OA办公系统，每一个职工能够对公司有全部的知道。公司比来发作的大事、决议方案层的战略思想、职工的定见、公司的规章制度、刊物等等都能够直接通签到每一个职工。使职工做到了身在岗位、胸襟大局，大大增强公司的凝聚力。
七、加快常识型公司的转型OA办公系统还供给了学习功用和常识同享机制。现代OA办公系统的中心是常识的办理，意图协助公司发现现有和潜在的常识，并在恰当的时分将正确的常识传递出去，使公司职工在实践中学会选用最为适宜的举动，防止重复过错和重复劳动。