酒会(片区活动)是商务公共活动中的重要方式,许多业务都是在酒桌上谈成的,通过酒会,不仅可凝聚人心,更可以透过酒会达到销售的目的,更重要的是能对企业以后的大规模销售产生积极而深远的影响。那么的目的以及流程是怎样的呢?陕西丝路之缘小编整理好来分享给大家:
VIP客户消费能力强、在当地具有影响力且能带动消费的高端群体,我们在当地打开销售局面,需要这些VIP客户的影响和口碑。因此,销售应该从这些客户开始。酒会可以创造良好的销售氛围,达到良好的效果。
一、酒会前的准备:
1、预定酒会场地场地应选择在当地交通方便、品牌档次较高、代表身份与豪华的酒店内,必须选择大宴会厅,场地无噪音、宽阔、有舞台,能摆放酒水产品展示区、礼品、LED大屏幕、灯光、音响,满足以上条件,提前确定时间(周五、六为好),付定金。
2、确定会务班子,人数由负责贵宾、代理商或演讲嘉宾等组成,贵宾若干,内部8~20人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。
3、邀约前要对贵宾的情况进行分析,避免消极的人参加。
4、物料及会场筹备:品鉴用酒、宣传物料(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)、透明玻璃水杯、视频、三折页、四折页、产品手册、音响、麦克风、专业大屏幕、舞美灯光音响等设备团队、电脑、红酒(高品质红酒,放小柠檬片)、大餐(必须有大龙虾或刺身类的大海鲜高档次菜撑场面)、带logo座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、客户联络名单。人员:主持人、分享人员、摄影摄像、后期剪辑、礼仪接待、,分工明细,责任到人,有主人翁意识。
5、会前培训:
1)
控场人员;
2)
假设遇到消极者的现场解决方案;
3)
现场讲解ppt;
4)
现场氛围如何营造;
5)
明细分工及标准培训,压单技巧;
6)
动员会,代理商提前一天到店开始做动员会,连续两天进行鼓动。
7)
老顾客提问,需做会前打招呼。
8)
详细沟通顾客的实际情况,做出预案,应变临时情况。
9)
现场互动小游戏、策划、参与。
「好的开始,是成功的一半」
一场像样的活动必须得有高潮部分,没有高潮的活动就像一滩平淡的死水,毫无生机,让人提不起精神,参加完活动后记忆也不深刻。如果活动中有一个仪式环节,则会给活动赋予高潮的节点,如果仪式做的特别新颖,则会让人记忆深刻。