与评审程序
你知道与评审的程序吗?
下面公司来告诉你吧!
1、目的和范围
1.1 目的:建立投标文件的制作和评审程序,确保投标文件质量,提高中标的可能性,也为设计输入做准备。
1.2 范围:本程序适用于公司所有投标项目。
2、职责
2.1 设计工程师负责技术标书和资信标书的编制及封装。
2.2 预算员负责技术标产品询价及工程量清单的编制。
2.3 技术助理负责组织标书的评审。
2.4 部门经理负责技术标的定价。
3、程序
3.1标书的内容和要求
3.1.1标书的内容和要求见“项目投标文件完整性规定”。
3.1.2 设计工程师负责编制的标书应按要求及时交给标书检查人员或业务人员,技术部对标书的完整性和正确性进行初评,需要返工的退回返工。
3.2 技术标书的制作
3.2.1 技术标书的制作输入为招标书和评审报告,制作人员应仔细阅读标书的各种要求和细节,需要时还应到现场勘察和与顾客沟通,从而保证我方投标书更能满足招标书的要求。
3.2.2 标书制作完成后,制作者应进行详细的自审,以避免错误。
3.3 标书评审和审批
3.3.1 为了确保标书的完整正确,技术部还应组织相关部门对标书进行评审,评审的目的为标书文件的完整性和正确性。
3.3.2 与会人员应仔细审查投标文件,审查投标文件是否符合招标文件的要求,发现问题,应及时提出,在大家确认的情况下,决定修改。
3.3.3 如果评审中发现问题较多,标书的编制部门需进行返工,技术部对返工审查合格后重新组织评审。
3.3.4 标书评审和修改结束后,由技术部起草《项目投标书评审表》,参加评审人员签字。
3.4 标书封装
设计工程师负责标书的封装,为确保标书的封装正确,需确定专人负责,封装人员要仔细阅读招标书对封装的要求,不能出现任何纰漏。封装后还要安排专人复检,以防止因封装纰漏造成废标,同时利用《投标项目控制表》对封装过程进行控制。
4、支持性文件
“项目投标文件完整性规定”
5、记录
――投标文件
――标书评审报告
6、附录
本程序由技术部组织实施并解释
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