西安杨帆搬家货运有限公司--专业居民搬家、长途搬家、长短途货运、办公室搬家、拆装家具、企业搬迁、搬运钢琴、空调移机
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公司地址:雁塔区紫薇花园
搬家方案
一、 搬家前的准备工作
1、 以部门为单位,个人打包各自负责的物品;
2、 各部门将搬家打包中需要用到纸箱数量及标签纸数量报至总办;同时若需特
别的工具也一并报至;
3、 制定表格:部门现有的家具,以后需用的和不再使用的分类并报至总办; 4、 总办负责搬迁人员事先对搬迁地进行考察分析,之后再确定具体搬迁细节。 5、 网络部负责把各个办公电脑里资料做好备份,避免搬运过程中一些机器损坏
而造成一些资料丢失。
二、搬家方案(搬家的地方决定)
(一)财务部、销售部:
1. 搬至地点:酒店西侧平房,预订部东侧,财务部西侧;
2. 物品归属:两部门长久封存物品集中处理(需找库房),经常用到物资放置一处集体搬迁;
(二) 总办(人事+总监)
1. 董事长办公:(
1)搬至地点:新酒店办公区
(2)物品归属:打包工作由总办协助进行,同样分类进行。
2.人事部:
(1)搬至地点:待定
(2)物品归属:搬家地点距离近的,可将须用的办公家具搬走(无用家具储存);
三、搬家实施
1.各部门以部门为单位进行分类打包;
工作包括:根据物品材质进行合理打包,然后在标签上标记部门、具体物品以及管理人员;需要搬运的文件柜及办公桌也要贴上标签,标明明细;无用的家具统一集中放置,最后交予总办处理。
2.由总办人员对各部门已打包号的物品进行统一编号(具体分为财、人、总); 工作细节:根据部门进行总的编号,并做好记录。
[注]打包所需工具:纸箱,裁纸刀,宽胶带,记号笔,标签纸,大量报纸等。
3.搬迁过程中总办派出一人进行搬迁监督,尽量按照同部门物品放在一起的原则。 其后的卸载、搬运等工作。
4.搬迁时,应事先切断电源,拔除网线等,再进行其他操作。
5.最后各部门将本部门钥匙交至总办。