广州网站优化公司告知您邮件营销正文的几个要点

邮件营销中，正文也有很多需要注意的地方。正文是一封邮件的叙述，邮件正文写作也不能马虎。下面广州、公司-茵盟特科技给大家讲解一下八个要点：

第一、邮件正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

第二、注意邮件的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。

第三、邮件正文多用序号列表，力求清晰明了
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

第四、一封邮件交代完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

第五、注意检查拼学，避免拼写错误和错别字
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文邮件，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文邮件，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

第六、合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

第七、合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

第八、不要动不动使用笑脸之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，邮件中要谨慎用语

以上八点是我们在做邮件营销，写邮件的时候需要关注的几个地方。商务邮件要注意遣词造句，语气要合适。正式谨慎一点是基本的要求。相信大家看了以上的几点，在以后的邮件写作中会有帮助。

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