如何提高会议服务质量?昆明会议公司来支招

  每个成功的会议背后都会有很多的准备，但是如何提高会议服务质量呢?来支招！
  一、在会议开始前，负责与参加会议人员的注册登记，包括包括签到和领取代表证件，会议文件及纪念品等。
  二、每次会议开始前，检查与会人员证件，会议开始后，将不相关人员请出会议厅，关上会议厅大门。
  三、迎接嘉宾，引导代表等至指定席位。
  四、记录会议的过程及代表的发言内容。

  五、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交给会议主持人或会议秘书。
  六、在场内分发代表发言稿，代言稿通常在该代表发言期间分发。
  七、随时准备必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅。会议开始前检查灯光、室温、卫生、标牌、桌椅、纸笔、饮水杯、投影设备等是否均已符合要求。
  八、接听紧急电话并通知所有要求的通话人，会议厅内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声，其他人员应在会议厅室外的分机接话，以免干扰会场。
  九、昆明会议服务负责人员要检查各类工作人员如警卫、电工等是否均已到位，各种设施如电力、空调、音响、通风是否均已通畅待用。
  的每个环节是相辅相成，缺一不可的，每一个环节都非常重要，每一个环节的好坏将直接影响会议服务质量，所以一定要将每一步都做到尽善尽美。