无尘车间施工文件的管理

文件的管理

下面浅谈文件应该如何管理

一、文件的类型

1、施工安装文件分为制度、标准和记录三大类。
2、制度文件包括企业管理、施工管理、质量管理及施工辅助材料验收、发放管理制度、质量检验制度、安全卫生管理制度、人员培训制度等。
3、标准文件包括技术标准和工作标准。技术标准如施工质量标准、施工工艺规程等工作标准如各种岗位、工种操作法或各种标准操作规程等。
4、记录文件包括各种记录、凭证和各种报告等。
二、竣工文件
1、工程施工应有开工报告、中间验收单、竣工验收检测调整记录和竣工验收单、竣工报告。
2、施工安装工程中应有设备开箱检查记录、土建隐蔽工程记录、管线隐蔽工程系统封闭记录、管道压力试验记录、管道系统清洗脱脂记录、风道清洗记录、风道漏风检查记录、设备单机试运转记录、系统联合试运转记录等。
三、技术说明书
1、工程竣工后施工方应提供关于工程详细情况的工程施工说明书包括工程及其功能作用性能最后验收的竣工图和设备清单及库存备件。
2、各类设施或系统应配存一套明确的使用说明书包括设施启动前应完成的检查和检验计划设施在正常和故障方式下启动和停运程序报警时应采用的程序。
3、各类设施或系统应有性能监测说明书包括测试频率、测试方法、测试结果不符合要求时的措施等。
4、各类设施或系统应有维护说明书包括进行维护或修理之前的安全程序的确定在性能参数超过范围时应采取的维护行动的技术要求对控制安全和监测装置进行检查和校验的时候检查和更换各种易损件的要求维护工作中实施人员进行清洁的技术要求。
四、制订文件的要求
1、文件的标识应能清楚证明文件的性质。
2、各类文件应有便于说明其文本、图册的系统编码和类别。
3、文件数据的填写应真实、清晰、不得任意涂改。若需修改需在核改处签名并应使原数据仍可辨认。
4、不得使用铅笔填写文件文件表格内容应填全不得留有空格若无内容填写时要用“”表示相同内容应重复填写。
5、文件应有相关责任人签名。
五、文件的保管
1、各类记录应保管至工程竣工后三年不得提前销毁。
2、文件复印副本应与正本完全一致。
3、所有文件的页码必须正确、连贯、不得任意撕毁。
4、文件的保管与归档应符合国家、地方、行业的有关规定。