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苏州太仓企业选择ISO认证咨询机构需要注意的三个问题?

发布于 2013年05月29日

[摘要]苏州太仓企业选择ISO认证咨询机构需要注意的三个问题?国内的大多数获证企业是通过聘请咨询机构来指导实施贯标工作的一个优秀的咨询机构不仅能帮助企业顺利地通过第三方认证,而且对企业提升自身管理水平很有帮助。为了确保第三方认证的公正性,国家明令禁"咨询、认证一条龙服务"一个机构不能同时充当咨询师和审核员的角色。
                   苏州太仓企业选择ISO认证咨询机构需要注意的三个问题?
 
        苏州太仓企业选择ISO认证咨询机构需要注意的三个问题"指由可以充分信任的第三方证实某一经鉴定的产品或服务符合特定标准或规范性文件的活动。第三方的角色可以由国家或政府的机关直接担任。这样的机关或组织就叫"认证机构"认证机构是经国家批准认可的能独立开展第三方认证的机构,咨询机构是为企业建立、运行体系提供帮助的中介服务机构。当企业自己贯标存在困难或缺乏信心时往往求助于咨询机构的帮助,咨询机构则通过提供咨询服务获取利润。咨询机构与企业的合作是一种商业行为。国内的大多数获证企业是通过聘请咨询机构来指导实施贯标工作的一个优秀的咨询机构不仅能帮助企业顺利地通过第三方认证,而且对企业提升自身管理水平很有帮助。为了确保第三方认证的公正性,国家明令禁"咨询、认证一条龙服务"一个机构不能同时充当咨询师和审核员的角色。

  国近几年工作发展较快,同时也出现了不少令人担忧的问题。其中咨询市场不规范的问题就十分突出,如有些咨询机构不择手段承揽合同,先来谈谈如何选择咨询机构。盲目承诺100%一次通过认证,搞变相的咨询认证一条龙服务。少数咨询师不当"教练"当"运动员"亲自披挂上阵编写计划或填写纪录表格。文件化体系的内容千篇一律。程序上则偷工减料,技术上缺乏深度。选择这样的咨询机构对一个希望通过贯标改善自身管理、提高效益的企业来说,无疑是有百害而无一利。

  企业在选择咨询机构前应先了解咨询机构与企业是怎样的一种合作关系。咨询机构与企业的合作关系就如家教服务。家长为了孩子能考上名牌大学聘请家教老师。会制订辅导计划、讲课、布置作业、批改作业、讲解分析以及模拟测验等;作为学生,要认真听课、练习、完成作业、订正作业、消化吸收老师传授的知识等。高考时学生去参加,而不是老师去。如果老师尽职、学生努力,就很有可能考上名牌大学。这里,企业好比是学生,咨询机构相当于老师的角色。咨询师只提供培训、指导和建议等服务,而不是越俎代庖,亲自披挂上阵,贯标和认证的工作是企业自己的工作。

  选择咨询机构要注意以下三个问题:

  一、咨询工作是一种商业行为,企业在选择咨询机构时,不应盲目追求低价位,而应通盘考虑质量价格比。一个正规的咨询公司经营成本中很大一块是对咨询人员的培训支出;由于聘请了高素质的咨询师而不得不支付高额的报酬;并且还需考虑咨询的质量和企业获证后的一些其他服务。如果咨询公司的报价很低,往往不能保证咨询人员的素质,在咨询过程中偷工减料,给企业在以后的体系运行中埋下隐患。  

  二、咨询机构部不能提供认证服务。咨询认证一条龙服务是国家明令禁止的。有许多企业由于不能正确认识咨询和认证的提供咨询认证一条龙服务,一般的咨询合同都约定当企业获证时和同终止。而对企业来说获证只是企业贯标的一个前期的阶段。咨询机构提供的服务在时间上比较短暂,企业把对认证机构的期望强加给咨询机构,要求咨询机构做出超出其能力范围的承诺(如保证通过初次认证、对审核组织的要求、认证费用等)是不可取的。企业的认证合同和认证费用都是同认证机构直接交涉的。咨询机构可以向企业推荐认证机构,或对认证费用做出估价,但不能对咨询、认证费用进行总承包。否则,咨询机构很有可能既攒工钱又攒料钱,搞暗箱操作。

  三、适合企业的咨询机构至少应具备以下基本要求:

  1.注重培训,特别是质量意识的培训。体系的有效性不仅取决于体系的完善程度,还取决于体系运行的实际承担者的能力和意识。培训工作不到位,是导致体系成为一张皮的主要原因。一个对企业负责的咨询机构在撤出企业之后,企业已具备确保体系有效运行的人力资源。
  2.技术力量雄厚。有能力密切跟踪标准的更新信息,对标准的理念与要求有相当的深度,并能够紧密地结合企业实际。
  3.尊重企业员工及其意见,尊重企业的传统文化。在体系的建立和试运行阶段不脱离实际,实事求是,追求实效。不故弄玄虚,不弄虚作假,不偷工减料。维护企业利益。
  4.派出的咨询师不仅有广泛的知识面,而且有相当的专业能力,与企业接触后能很快掌握企业质量管理的重点和难点。

  企业在选择咨询机构时一定要慎重,选定的咨询机构应能满足企业的要求,必要时要货比三家。

    温馨提示: 上述内容只是宏儒顾问独特见解的一部分内容,苏州宏儒咨询提倡企业需要有系统的管理,点击此链接免费为您提供完整的咨询服务。