[摘要]有效设置分机的权限：把公司员工的分机分成基本的国际长途、国内长途、市话、内线四个权限。根据该员工的业务范围，给他的分机分配相应的等级。昆山电话交换机基本上进口设备以及部分的国产设备都还具备把长途再分类的功能，比如该员工主要负责的是北京的业务，那么可以只给他开通北京010区号的长途，全国其他地区的长途则不能拨打。
有效设置分机的权限：把公司员工的分机分成基本的国际长途、国内长途、市话、内线四个权限。根据该员工的业务范围，给他的分机分配相应的等级。昆山电话交换机基本上进口设备以及部分的国产设备都还具备把长途再分类的功能，比如该员工主要负责的是北京的业务，那么可以只给他开通北京010区号的长途，全国其他地区的长途则不能拨打。
通话时间限制：可以设置员工分机每次通话的时长，比如3分钟、6分钟等，当该分机一次通话超过所限制的时间后，设备会在提示后自动断线，有效杜绝员工煲电话现象，节省了话费，还提高了工作效率。
电话：尽管设置分机等级，但是有的企业内部，还是会出现比如没有长途权限的员工拿别人分机拨打长途电话的情况，那么可以采用将所有公共区域内的分机等级都设为内线，然后给需要拨长途的员工设置帐号密码，该员工使用帐号密码就可以用任意分机拨打长途电话。
设置话费押金：给每个分机都设置一个每月使用话费的钱数，当该分机用完自己的押金后，分机等级自动变为内线。
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