复印机租赁的好处和对企业的利益

的好处和对企业的利益

  世纪佳图自创立以来，作为绿色办公的倡导者，我们面向大中型企事业单位以办公服务外包，拥有、复印机租赁、打印机出租、复印机出租、办公设备租赁等各种办公设备租赁方案。

  一、租机不用担心设备老化报废

  买机:所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;
  租赁:所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
  二、租机不用承担设备过时风险
  由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
  三、可任选最适用的机型
  对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
  四、免费上门维护
  购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它;对于租机者，维护费由租赁方承担。
  五、免费上门解决故障
  购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。
  六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
  目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
  七、免费提供备用机
  对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
  八、节省办公费用
  下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下:
  购机用户--如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为:
  0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。
  租赁用户--费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅:
  0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
  九、提升竞争力
  复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。
  

  使用门槛低
  一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
  量化使用成本
  通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
  将风险降到最低
  如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
  灵活性强
  随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。等等

  当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/昆像边缘消电灯等)等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，最后取感光鼓。