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高校管理中应用ISO9000标准相关思想武汉宏儒

发布于 2016年01月13日

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高校管理中应用ISO9000标准相关思想武汉宏儒

     正确将ISO9000族标准应用于普通高校教务管理,必将对原有的、习惯了的教务管理思想产生很大的冲击。唯有拓展思路,使教务工作的各个环节的管 理都围绕教职工和学生需求这一中』心才能建立起一个新的教务管理工作质量体系,确保普通高校的产品质量在教学工作中处于受控状态。因此,各普通高校如何结 合自身实际,在教务管理工作中借鉴ISO9000族标准的管理思想方法,提高教务管理水平,进而把ISO9000族标准的管理思想方法逐步推广应用到整个 普通高校管理工作当中,提高学校的服务水平和管理效益,提高教学质量,还需在理论上进一步探索,并在实践中不断完善。笔者认为,要把管理思想应用于普通高校教务管理工作实践,应做到以下三点:
    (一)要考虑三个“结合”
    ***9000族标准管理思想方法与普通高校教务管理工作实际的结合。运用ISO9000族标准是手段而不是目的,研究及应用“教务管理工作质量体 系”时,要在学习、理解、消化ISO9000族标准思想基础上,尊重教育教学规律,紧密结合教务管理工作特点,做好转化、完善、创新工作,逐步形成自己的 特色,同时要避免生搬硬套、形式主义等现象出现。
    ***9000族标准管理思想方法与教务信息管理系统( M1S)的开发建设的结合。当今,信息技术日新月异,信息化条件下,高校教务管理工作呈现出开放性、交互性、合作性更强等新特点。在ISO9000族标准 先进的管理思想方法指导下,充分运用信息技术,理应能建成共用性较强、成本较低、有推广价值的高校教务信息管理系统,在实现教务管理工作科学化、规范化的 同时,实现教务管理工作的现代化。
    ***9000族标准管理思想方法与高等院校推行学分制管理制度的结合。以强调学生自主学习和体现个性发展的学分制管理体制,已成为当今我国高等学校 教育改革和发展的主要趋势,学分制管理模式下的教务管理改革也同时成为高等学校关注的热点。因此,在教务管理工作运用ISO9000族标准管理思想时,也 要结合学分制管理制度特点和要求,以顺应形势发展,确保改革的方向。

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    (二)要理清工作思路
    吸纳ISO9000族标准管理思想,构建普通高校教务管理工作质量体系的工作思路是:在学习、理解、消化ISO9000族标准思想方法的基础上,结合高等 教育教学规律、教务管理工作特点以及学分制管理制度的有关要求,通过开发、完善教务管理网站及教务信息管理系统,寻找ISO9001族标准应用于高校教务 管理的理论基础与实践结合点,吸纳借鉴ISO9000族标准先进的管理思想方法,将其应用于普通高校教务管理实践,并在教务管理的实践过程中,不断总结, 持续改进,向管理要质量、要效益。
    (三)要明确工作目标和工作主要内容
    1.工作目标:要建立以学分制管理制度指导,以参照ISO9000族标准开发的教务管理信息系统为基础平台的“教务管理工作质量体系”,使得ISO9000族标准的管理思想方法与学校的教学质量监控与保证体系融为一体。
    2.工作主要内容。
    (1)组织思想观念大讨论。“观念、意识决定行为”,转变教育教学及教务管理思想观念是推行IS09000族标准和教务管理改革的关键。大力宣传ISO9000族标准、学分制、信息化等相关知识,在师生中树立现代化的教育教学及教务管理思想观念。
    (2)合理界定质量管理体系要素。普通高校要吸纳ISO9001族标准管理思想建立教务管理工作质量体系,必须结合学分制管理模式下教务管理工作的具体实 际,准确地识别和界定质量管理体系术语,这是建立质量管理体系的前提和先决条件。科学、准确地识别和界定质量管理体系术语也是质量管理体系成功的保证。
    (3)开发基于校园网的新教务信息管理系统。教务信息管理系统的开发建设,要在学分制管理制度及ISO9000族标准管理思想指导下,要基于B/S结构和Web数据库技术平台。系统应包括教学计划管理、成绩管理、学籍管理、课表管理、考试管理、教材管理等要素。
    (4)制订质量体系文件。高校教务管理工作质量体系文件主要包括:质量方针和质量目标;质量手册;程序文件;作业指导书;表格;质量计划规范;外来文件;记录以及教育方面的法律法规和学校的规章制度等。学校可根据自己的实际,决定增加或减少或调整文件种类和数量。
    (5)运行高校教务管理工作质量体系。高校教务管理工作质量体系的运行,实际上是已建立起来的质量体系和高校教务管理工作的各个子系统(过程)的有机、和谐的运行过程。这是高校教务管理工作质量体系建立的目的,也是能否实现高校教务管理工作质量目标的关键。
    (6)教务管理工作质量体系的持续改进。要对高校教务管理工作质量体系进行评价与管理,持续改进质量体系功能,从而为不断地使师生满意提供保障。
    总之,高校的产品是高等教育服务,学生和家长是这种服务的“消费者”,他们支付学费给学校,就应该享受相应质量的教育服务,在高校中通过教育,提高自身的 知识、能力和素质水平。在高校,质量保证的对象是教育服务的全过程,教务管理工作是高校教育服务体系的主要内容,其服务质量直接影响着整个教育服务的质 量。根据ISO9001族标准的基本思想,要保证教育服务这一“产品”的质量,必须控制影响质量的所有环节。因此,结合高等教育教学规律以及学分制管理制 度的特点和要求,通过开发、完善教务管理网站及教务信息管理系统,吸纳ISO9000族标准的管理思想方法,借鉴其标准并应用于普通高校教务管理工作实践 中,设计出符合教务管理工作特点的质量控制体系,可迅速提升普通高校教务管理工作水平,并可以此为突破口,逐步将族标准管理思想方法推广到普通高校的整个管理工作之中,提高教学质量和办学效益。

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