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武汉宏儒从企业讲解ISO14001认证的相关实施

发布于 2015年10月22日

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武汉宏儒从企业讲解ISO14001认证的相关实施

    1. IS014001认证的投入与产出
    一般来说,企业从进行咨询到最终获得,所需的时间为半年到一年,所需的费用在不同国家会有所区别。在美国,认证费用在5-10万美元之间,每年的追踪审核费约为2.5万美元。在中国,中小型企业的认证费用在10万元左右,大型企业会达到20一30万元。当然,这不包括认证过程中发现问题的技术改造资金和添置设备的资金。
    而认证能给企业带来的除了克服可能存在的贸易壁垒之外,它至少还有以下几个方面的作用:第一,降低能耗物耗,节约成本,减少污染;第二,提高企业管理水平,增强企业竞争力;第三,改善企业形象,增加社会对企业的信任感和亲和力;第四,广告效应非比寻常。
    虽然不能承诺通过认证就一定能带来经济效益,但国内第一批通过认证的企业无不从中受益。以海尔冰箱厂为例,该厂为认证花费了几千万元,现在产品直通率由认证前的98.2%上升至98.5%,废品率由7%降至5.4%,更为难得的是,海尔产品因此在国际市场上声名鹊起,这是花多少钱都买不来的无形资产
    2.认证的初始环境评审
    2.1初始环境评审的目的与内容
    初始环境评审的目的在于识别组织当前总的环境状况,分析组织环境管理的良好之处和存在的问题与薄弱环节,从而确定组织环境表现中需要改进的领域,为组织建立环境管理体系提供背景条件和奠定基础。
    初始环境评审应特别注意以下4个方面的信息收集和分析评价:(1)适用于组织的法律、法规、标准,有无严格的管理手段,现状与规定之间的差距。(2)识别现行和潜在的环境问题,事实上这一部分也是确定重大环境影响因素的基础。(3)现有管理和运行程序以及是否有需改进之处。(4)已发生的环境事故分析以及是否建立了处罚和预防措施。
    2.2环境因素的分析与识别
    环境因素是指一个组织的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。一个组织欲建立环境管理体系必须以识别重大环境因素、消除对环境有害因素为目的,由此而确定组织的环境方针、目标和指标,采用相应的管理手段。
    分析环境因素和评价其环境影响可以分为4步:第一步,选择活动或过程(如生产工艺、产品使用与服务、原辅材料采购、设备更新);第二步,识别其中的环境因素(污染排放状况、废物管理、土地污染、对社区的影响);第三步,确定环境影响;第四步,确定环境影响的重要程度。
    环境因素的分析一般应考虑3种时态(过去、现在、未来),3种状态(正常、异常、紧急)、对多种类型环境(如水环境、大气环境、噪声环境、自然景观、、社区环境、资源利用等)的影响。
    2.3初始环境评审的步骤
   初始环境评审是建立环境管理体系的基础,可以说是规划阶段的准备性程序。尽管初始环境评审并不是IS014001环境管理体系的规定要求,但它是建立和实施环境管理的一项基础性工作。应当说初始环境评审如同对组织做一次准备性评审。
    第一步,确定目的、计划及评审范围;第二步,选择或组织评审小组,在此特别需要高层领导的支持;
    第三步,收集信息、数据,包括有关法律、法规要求;
    第四步,实施评审,包括实地检查、物料平衡、文件查阅等;第五步,分析汇总资料,编写初始评审报告。
    报告内容包括:评审范围和目的;评审程序和方法;背景信息(如废物排放、材料储存和现有管理体系等);数据评估(如数据是否符合标准、法规,重大潜在影响等);重要发现的结论和说明;改善环境的建议;优先采取的行动。另外在初始评审后,对所收集的大量信息、资料应汇编成册,以备今后使用,如:组织概况;作业场所的平面布置,工艺流程图,物料平衡图;环境法律、法规汇总;环境因素及其影响分析;数据文件保存地点及管理人员。


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    3.组织建立职责明确的体系
    3. I全体员工共同努力
    每个员工在自己的岗位上明确自己对环境管理应尽的义务和应承担的责任,并积极地做好它,整个环境管理体系方可有效运行。因此环境职责是ISOI400I中很重要的环节,它包括4个重要因素:(I)建立职责结构定位图;(2)职责范围的描述;(3)工作程序;(4)汇报路径、行为指标。
    3.2建立一个好的职责体系的关键因素
    应将环境因素融人组织所有员工的职责中。职员应对整个职责系统有基本的了解。所有员工都知道应做什么,应如何做,遇到问题或完成后向谁报告;同时还应向承担职责的员工提供必要的权力和保证条件。
    3.3开展培训
    由于每个组织对环境保护的认识不同,管理水平不同,对环境管理体系的理解也是千差万别。而建立环境管理体系是全体员工的共同工作,每个成员都将承担一定的责任,因此必须开展组织内的培训。通过制定培训计划,确定培训人员层次,建立培训程序和提供必要物质条件来完成这一环节。培训不是一次性的,必须根据不断改进、提高水平、减少失误的需求建立一套完整的培训制度。
    培训的层次和对象应根据培训内容的不同而分别进行。对员工的培训,应包括以下最基本内容:(I)提高认识;认识环境问题;应遵守的国家或地方法律、法规、标准;本组织的环境方针政策;现行状况的差距。(2)提高环境技能;了解岗位的环境因素及其影响;掌握减少环境影响的技能技术;紧急状况应采取的措施。(3)明确工作内容及程序;明确报告路径、违背土作程序的后果。
     ISOI4000系列环境管理国际标准在国内外相继成为强调产品及环境品质的国际认证标准,我国在此验证风潮之下也开始重视其发展,而由于我国经济向来以出口为导向,且环境议题也日渐受到国际重视,因此推行ISOI4000系列环境管理国际标准验证以顺应世界潮流已势在必行。
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