发布于 2015年07月13日
企业邮箱代表的是公司行为，而非使用个人邮箱那样的个人 行为， 对外及对内的联系， 具有法律依据， 便于寻根溯源。 1999 年 3 月 15 日通过的《合同法》第十一条明确规定：“书面形式 是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子 数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。” 合同法第一次这样明白地把电子数据交换和电子邮件确定为书面形式，即把电子邮件作为合同的组成部分，可以证明合同当 事人双方之间的约定和有关事实。
相对公司之前的沟通方式（传真、电话、QQ、个人邮箱）， 企业邮箱更为便捷，可有效地提高工作效率，内部沟通更加顺 畅。 企业邮箱具有手机短信提醒功能，还可以绑定 QQ、微信， 确保每一封邮件的及时传达。 企业邮箱支持邮件收发的渠道多，企业邮箱像手机短信一 样方便， 无论员工身处何处， 可以随时随地用电脑、 手机、 平板电脑查看邮件， 满足员工不同的使用需求， 使得电子 邮件的使用和管理更为方便。
企业邮箱建有企业通讯录，企业组织架构一目了然，方便 查找员工信息； 企业邮箱的邮件群组功能以及企业内部公 告功能， 可将企业任何最新消息方便快捷地通知到每一个 部门以及每一位同事，确保不会遗漏。 企业邮箱建有企业网盘，员工可将重要资料放在企业邮箱 中，无论人在哪里，资料都可以随时查阅。公司今后还可 将企业案例等培训资料、 视频等内容放在里面， 员工工作 能力提升的同时，还大大降低培训成本。
邮件通讯监控、备份轻松自如：统一使用企业邮箱，公司可以 方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外丢失并 可留存备查。公司领导也可以通过邮件监控备份功能够掌握公司员工业务的情况，避免因员工的离职，业务往来随之中断， 保证工作的连续性。另外根据我国的《电子商务示范法》 ，电子 邮件具备法律效力，可以取证，但是必须证明邮件是未被修改 过的，用个人邮箱邮件易被修改，取证比较麻烦，企业邮箱的 监控邮件是从服务器发送到公司指定监控帐户的，只可查看， 不能修改，取证容易。
企业邮箱作为企业内部沟通，对外商务交流的基本途径之一， 其安全性、稳定性将对企业的有着比较重要的影响。而企业邮 箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程 中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。企业邮箱在防 病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服 务支持，企业邮箱的功能是个人邮箱无法比的，更适合公司的 需求。