俗话说：“知己知彼，百战不殆。”我们在策划举办展览会时，最理想的状况是，在计划举办展览会的产业里目前还不存在展览会，这样，策划举办新展览会就要容易得多。但是，在现在的市场状态下，已经基本不存在没有展览会的产业。因此，在策划举办展览会时，一定要对该行业内的现有展会的情况有所了解。了解这些信息，一方面可以为决定是否在该产业内举办展览会提供决策依据；另一方面也可以为在该产业内举办展览会制定竞争策略提供参考。
从理论上讲，对相关展览会的有关信息当然是了解得越多越好；但在现实中，由于存在竞争关系，一般很难全面收集到相关展览会的全部信息。在策划举办一个展览会时，至少应该收集到相关展览会的下述信息：
(1)同类展览会的数量和分布情况要尽量弄清楚国内和全世界范围内的与即将举办的展览会主题相同的展会数量，搞清楚这些展览会的地域分布情况。同主题展会的数量越多，对在该产业策划举办新展览会越不利；同主题展会的分布离计划举办的展会地域越远，对策划举办新展览会越有利。
(2)同类展览会之间的竞争态势不管多个展会的定位如何，同主题的展览会之间都会存在这样或那样的竞争关系。弄清楚同类展览会之问的基本竞争关系，对是否策划立项举办新展会和为新展览会制定怎样的竞争策略有着十分重要的意义。
(3)重点展会的基本情况所谓重点展会，是指那些规模和影响都较大、行业口碑较好，或者是与即将举办的新展览会有直接的竞争关系的展会。对于这些展会，对其组展机构、办展时间、办展频率、办展地点、展会规模、参展企业数量及分布、观众数量和来源、展品范围、展会定位等情况要有比较详细的了解。
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