配送中心的含义及功能

配送中心是以组织配送性销售或供应,执行实物配送为主要职能的流通型节点。在配送中心中,广州物流公司为了能做好送货的编组准备,必然需要采取零星集货、批量进货等种种资源收集工作和对货物的分整、配各等工作。因此,它具有集货中心、分货中心的职能。配送中心实际上是集货中心、分货中心、加工中心功能的综合,并有了配与送的更高水平。

(一)配送中心的定义
2001年8月1日颁布实施的《中华人民共和国国际标准物流术语》(GB/T18354―2001中关于配送中心是这样定义的:配送中心是从事配送业务的物流场所或组织,应基本符合下列要求:①主要为特定的用户服务。②配送功能健全。③完善的信息网络。④辐射范围小。⑤多品种、小批量。⑥以配送为主,储存为辅。
(二)配送中心的基本功能
配送中心是专门从事货物配送活动的经济组织。换个角度来说,它又是集加工、理货、送货等多种职能于一体的物流据点。具体说,配送中心有如下几种功能:
1.采购功能
配送中心必须首先采购所要供应配送的商品,才能及时准确无误地为其用户即生产企业供应物资。配送中心应根据市场的供求变化情况,制定并及时调整统一的、周全的采购计划,并由专门的人员与部门组织实施。
2.存储功能
配送中心的服务对象是为数众多的生产企业和商业网点,配送中心需要按照用户的要求及时将各种配装好的货物送交到用户手中,满足生产和消费需要。
3,组合功能
由于每个用户企业对商品的品质、规格、型号、数量、质量、送达时间和地点等的不同,配送中心就必须按用户要求对商品进行分拣和配送。这一功能是其与传统仓储企业的明显区别之一,这也是配送中心的最重要的特征之一。
4.分装功能
从配送中心角度来看,它往往希望采用大批量的进货来降低进货价格和进货费用。但是用户企业为了降低库存、加快资金周转、减少资金占用,往往采用小批量进货方法。为了满足用户的要求,用户的小批量、多批次进货,配送中心就必须进行分装。
5,集散功能
配送中心凭借其特殊的地位以及其拥有的各种先进设施和设备,能够将分散在各个生产企业的产品集中到一起,然后经过分拣、装配向多家用户发运。与此同时,配送中心也可以做到把各个用户所需要的多种货物有效地组合在一起,形成经济、合理的货载批量。配送中心在流通实践中所表现出来的这种功能即集散功能。
6.订单处理功能
配送中心收到客户订单后,进行订单处理的主要工作流程如下:①检查订单是否全部有效,即信息是否完全准确。②信用部门审查顾客的信誉。③市场销售部门把销售额记人有关销售人员的账下。④会计部门记录有关账务。⑤库存管理部门选择和通知距离顾客最近的仓库分拣顾客订货、包装各运并及时登记公司的库存控制总账,扣减库存,同时将货物及托运单交运输商。⑥运输部门安排货物运输,将货物从仓库发运至收货地点,同时完成收货确认,印签收。