发布于 2014年01月08日
"SS”是起源十日本的一种比较优秀的管理方法，目前在亚洲企业中较为流行。近年来，随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入，"SS"管理逐渐被国人所了解，并在国内部分企业中开花结果。本文拟就如何寻求“SS"管理与的结合点谈些体会。
1"5S”管理简介
"SS”是整理(Seiri}、整顿(Seiton}、清扫(Sei-so、清洁(Seikeetsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S"，所以简称为“SS"，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“SS”活动。
"SS"管理的思路非常简单朴素，它针对企业中每位员土的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员土都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体土作质量的目的。"SS”活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。"SS”活动的核心和精髓是素养，如果没有职土队伍素养的相应提高，"SS”活动就难以开展和坚持下去。
2"5S”活动的内容
2.1整理
把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的;其次，对十现场不需要的物品，诸如用剩下的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的土具、报废的设备、土人的个人生活用品等，要坚决清理出生产现场，这项土作的重点在十坚决把现场不需要的东西清理掉。对十车间里各个土位或设备的前后、通道左右、厂房上下、土具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。坚决做好这一步，是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率和安全始十整理!
整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物，行道通畅，提高土作效率;减少磕碰的机会，保障安全，提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利十减少库存量，节约资金;改变作风，提高土作情绪。
2.2整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。整顿活动的要点是:物品摆放要有固定的地点和区域，以便十寻找，消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理，例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内)，偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);物品摆放应做到可视化，定量装载的物品达到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。生产现场物品的合理摆放有利十提高土作效率和产品质量，保障生产安全。
2.3清扫
把土作场所打扫干净，设备异常时一马上修理，使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低，故障多发，影响产品质量，使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的土作情绪，使人不愿久留。因此，必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的土作环境。清扫活动的要点是:自己使用的物品，如设备、土具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加令门的清扫土;对设备的清扫，着眼十对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检;清扫设备要同时一做设备的润滑土作，清扫也是保养;清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时一，要查明原因，并采取措施加以改进。
2.4清洁
整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的土作环境，使职土能愉快地土作。清洁活动的要点是:①车间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证土人身体健康，提高土人劳动热情;②不仅物品要清洁，而且土人本身也要做到清洁，如土作服要清洁，仪表要整洁等;③土人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人;④要使环境不受污染，进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。
2.5素养
素养即教养，努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“SS”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“SS”活动，要始终着眼十提高人的素质。
从当前国内外企业推行“SS"管理的情况来看，其对改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化等方面效果是显著的。
3.将“5S”作为实施IS014000的辅助方法
既然推行“SS"管理有诸多优点，可否将其应用在实施IS014000的企业中呢?实践证明，将"SS"管理作为实施IS014000的辅助方法，导入实施IS014000的企业中，可以对IS014000的实施起到较好的促进作用，是一种很值得推少’一的方式。在实施IS014000的企业导入“SS”有以下好处。
其一，带动企业整体氛围。企业实施IS014000}需要营造一种“人人积极参与，事事符合规则”的良好氛围。这往往也是IS014000推行土作的重点及难点。推行SS可以起到上述作用。这是因为，"SS”各要素所提出的要求都与员土的日常行为息息相关，相对来说比较容易获得共鸣，而且执行起来难度也不大，有利十调动员土的参与感及成就感，从而更容易带动企业的整体氛围。
其二，体现效果，增强信心。实施IS014000的效果是长期性的，其效果得以体现需要有一定的潜伏期，而现场管理的效果是立竿见影的。在推行IS014000的过程中导入“SS"，可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强企业上下的信心。
其三，落实“SS”精神是提升品质的必要途径。"SS”倡导从小事做起，做每件事情都要讲究，而环境保护土作正是与之相关各项土作的总和，如果每位员土都养成做事讲究的习惯，环境质量自然没有不好的道理。反之，即使IS014000文件制定得再好，没有好的做事风格作保障，环境质量也不一定能够得到很大提升。
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