分享到:

湖北英格锐盛科技有限公司OA,CRM,EHR,SEM技精则锐,诚信必盛

联系资料

湖北英格锐盛科技有限公司
所在地区:
湖北省 武汉市
公司主页:
暂无
电话号码:
027-*******
传真号码:
027-*******
联 系 人:
杨先生
移动电话:
1380*******
电子邮箱:
***14030@qq.com***

长沙OA(Office Automation)办公自动化软件免费在线试用哪家好?

发布于 2013年01月06日

[摘要]在针对中小企业应用的OA软件中,作为中小OA的代表,锐盛OA可称是其中的典范。在它身上,我们能够看到这类优秀的OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的,或许能给中小企业OA选型以一番启发。

     处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求?就是生存和发展的需求,生存与发展是超越企业一切的重大问题,也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设,通过信息化改善中小企业生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。那么,市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展?

     在针对中小企业应用的OA软件中,作为中小OA的代表,锐盛OA可称是其中的典范。在它身上,我们能够看到这类优秀的OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的,或许能给中小企业OA选型以一番启发。

   锐盛OA为了您的企业能够更明白自己的需求,列举了一下几点关于OA办公自动化系统的一些可以免费功能,希望对您的企业有所帮助:

  1. 电子邮件
  主要负责个人电子邮件的收发和转发功能,同时也作为公文流转平台。

  2 .个人办公

  个人办公包括工作日记、通讯录、工作安排和会议活动四个模块:

  1) 工作日记:主要是员工对其日常的各种工作、生活、学习等情况进行登记管理,以备日后查询。

  2) 通讯录:主要是对私人、部门或公共联系人员的通讯情况进行记录管理,以供查询使用。

  3) 工作安排:主要是对领导或部门进行一周工作安排。

  4) 会议活动:主要是对各种会议活动进行安排并发送通知。

 3. 公文管理

  公文管理包括收文管理、发文管理、文件传阅和来信来访四个模块:

  1) 收文管理:主要是对各种来文进行登记和处理。

  2) 发文管理:主要是对待发文稿进行拟稿、核稿、审稿和签发处理。

  3) 文件传阅:主要是对待传阅文件进行登记、批示传阅范围、传阅和归档处理。

  4) 来信来访:主要是对各种来信来访进行登记和处理。

 4. 信息共享

  信息共享包括订阅管理、文档管理、图书管理、信息发布四个模块:

  1) 订阅管理:主要是对各种刊物的订阅情况进行记录管理。

  2) 文档管理:主要是对各种文档资料进行登记、分类管理。

  3) 图书管理:主要是对各种图书进行登记管理。

  4) 信息发布:主要是登记通知等各种信息资料,并发布给相关人员。

 5.公共服务

  公共服务包括接待管理、出访管理、用车管理、出入境管理四个模块:

  1) 接待管理:主要是对来访个人或团体信息进行登记管理。

  2) 出访管理:主要是对组团出访情况进行登记管理。

  3) 用车管理:主要是对公司车辆信息和用车情况进行管理。

  4) 出入境管理:主要是对驻海外或香港的人员进行管理。

 6 人力资源

  人力资源包括党员管理、人事管理、荣誉记录、就业工程和人才储备五个模块:

  1) 党员管理:主要是对公司的党员情况进行登记管理。

  2) 人事管理:主要是对单位职工的人事信息进行登记管理。

  3) 荣誉记录:主要是对各种高级人才或优秀人才信息进行登记管理。

  4) 就业工程:主要包括待业人员管理和家政服务。

  5) 人才储备:主要是对有用的人才进行登记管理。

 7 督查审批

  督查审批包括督查管理、申请管理、信息快报编号申请三个模块:

  1) 督查管理:主要是对日常办公中的各种文件的办理情况情况进行督查。

  2) 申请管理:主要是对入伙申请、退伙申请、工位申请等进行管理。

  3) 信息快报编号申请:主要是管理各种信息快报的编号等内容。

 8 档案管理

  档案管理主要是各种文档进行组卷、归档、借阅和归还等功能管理。

 9 特殊系统

  特殊系统包括单位考核、费用管理、项目管理、合同管理和食堂管理五个模块:

  1) 单位考核:主要是对企事业单位的经营情况进行登记管理。

  2) 费用管理:主要是对各种费用(水费、电费、房租等等)进行登记管理。

  3) 项目管理:主要是对项目立项、项目过程和项目评价等进行管理。

  4) 合同管理:主要是对企业的所有合同情况进行登记管理。

  5) 食堂管理:主要是对用餐、采购、伙食、费用等情况进行登记管理。

 10 系统管理

  系统管理主要是对系统的安全和用户权限进行管理。其中包括切换用户、密码修改和退出系统

  1) 切换用户:系统支持一个客户端多用户使用,用户可切换到自己的用户使用。

  2) 密码修改:用户可经常修改自己的密码,防止密码被盗用。