OA的发展史可以从概念来讲，OA经历了邮件群件时代、办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代，目前跨组织、跨区域、跨时间的协同工作成为客户选择OA的首要目的。
它的功能强大已经是不争的事实，早已成为中小企业的得力助手，OA是公司的文件及信息的存储中心，系统的安全性也是至关重要的。除了考虑到防火墙软件，防病毒软件之外，还需考虑如下四个方面：
(一)密码的安全性
硬件加密锁：有一个USB硬件设备，象U盘一样的东西，里面存放了登陆者的认证信息，当登陆时，必须插上钥匙才能进行密码的验证。
(二)登陆的限制及记录
1.日志：查出谁用了哪些功能，详细的日志记录，可以查出谁在什么时候，用了哪个功能，对于登陆失败也有详细记录。好的日志系统可以提供管理员分析的工具，及时发现问题。
2.内部IP访问限制：可以设定仅限内部的IP地址段的用户才能访问，可以减少外部侵入的风险。
3.特定区域的限制：可以设定只有某个区域的可以访问系统。如公司只有北京和上海有分支机构，那么设定特别区域限制后，可以减少外部侵入的风险。
(三)传输协议的安全性
***方式：普通的网络传输采用的是HTTP协议，如上面所述，HTTP协议是明文协议，只要截取网络数据就可以反转过来，而SSL协议是通过私钥认证的，即使获得了网络数据流，如果没有相应的密钥，也无法反编译出数据。
*** 方式：如果要跨区域使用，数据就需要在公网上传输，为了保证转输的安全性，SSL方式提供了非明文协议方式。VPN提供也另外一种形式的非明文传输协议。
(四)侵入后的安全性
1.数据加密存储：数据库中存放的数据大多数是明文存放，如果黑客一旦有机会侵入系统，如果是明文存放的，该数据很容易暴露出来。所以对一些核心数据，需要在数据库存储时，就进行了数据加密。
2.数据库的默认密码：请务必设定和修改数据库的默认密码，现在很多系统的默认密码为空，这会造成很大的安全隐患。
以上的安全措施，用户可以根据实际情况及预算，选择一种或几种进行组合，总而言之，安全与经济性、易用性是成反比的。安全性越高，成本越高，使用的难度会增加。
人们往往只看到OA强大的管理办公作用而忽略了它版本的安全性，其实关注OA办公系统的安全性是责无旁贷的，祝愿您的企业在新的一年里百尺竿头，更进一步。