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主持人开场白的三种不同语言内容

发布于 2020年03月24日

[摘要]沈阳主持人培训学员演练时,有的学员宣布开会的语言,并不完全合规,原因是初次演练(授课),模拟【公众集会】的要求宣布开会,与参加在《议程》中明确了主持人和主持议题(动议)时模拟开会没有作区别(罗规学堂各班可能也没有进行专门讲解),同时对固定组织的会议模式,自由班也没有专门安排讲解和操演,因此作一个总结分享,觉得很有必要。

  鉴于,学员演练时,有的学员宣布开会的语言,并不完全合规,原因是初次演练(授课),模拟【公众集会】的要求宣布开会,与参加在《议程》中明确了主持人和主持议题(动议)时模拟开会没有作区别(罗规学堂各班可能也没有进行专门讲解),同时对固定组织的会议模式,自由班也没有专门安排讲解和操演,因此作一个总结分享,觉得很有必要。
在3种不同情况下主持会议,主持人开场白语言是不一样的,现对发言内容和适用范围以及特征总结分享如下:

第一种形式

主持人:大家好,根据《议程》安排,我负责下一个议题的主持。(稍作停顿)现在讨论:“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月在例会向班委会报告。”请问动议人有没有补充说明?----

【适用范围】先发《召集函》并附带《议程》的公众集会。
【特点】{直接宣布议题,无需寻求动议、附议}
【说明】召集人宣布活动开始阶段,《议程》里面的主持人、动议都已经由参会成员确认,不需要动议、附议。因为召集人做了铺垫。
召集人这样宣布开场:“时间到,演练活动现在开始,今晚演练活动的议程,事先已经公布,请问是否需要修改议程?(停顿),好的,无人修改。根据《议程》,首先(致辞)……”【召集人采用默认一致方式使《议程》合法】


第二种形式(我们常常演练时)

主持人:(1)下面由我来主持会议,请问有反对的吗?(停顿-环视一周)好的,无人反对,下面我开始主持----
(2)首先确定几条会议规则:1)要发言先举手,获得主持人许可后才能发言,2)发言时不能跑题,3)别人发言时不能打断,除非跑题,4)发言必须面对主持人发言,5)发言时首先表明立场-是“赞成”还是“反对”,6)每人2次发言,每次不超过2分钟,有人反对吗?(停顿)无人反对,好!就这样定了!--------
(3)有动议(事务)要讨论吗?或者:刚才我们谈到自由班学员学习问题,大家有没有好的建议现在提出来讨论---
(4)好的,现在收到动议“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员的学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月在例会向班委会报告。”
(5)有人附议吗?(附议)
(6)有人动议有人附议,会议现在讨论“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员的学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月例会向班委会报告。”有人要发言吗?(动议人是否有补充说明?)---

【适用范围】公众集会。在临时的聚会上,可以临时动议开会来解决一些临时提出的问题。聚会成员没有开会经验,或在某些场合请非成员的议事专家主持会议。
【特点】会议系临时召集,具有非正式性。主持合法身份需要现场确认。
【说明】因为被【提名】并接受【提名】主持人后,(1)需要向会议确认主持人身份的合法性。所以要说“下面会议由我主持,有人反对吗?”(2)然后简单讲几条规则,让大家快速掌握开会要领。(3)引导提出动议,或者参与形成并规范动议。(4)进入会议“六步曲”。


第三种形式

主持人:(1)开会时间到,现在清点人数,应到5人,实到5人,现在开会!
(2)首先确认上次例会《会议纪要》,《会议纪要》事先已发给大家,请问有修改吗?(停顿)无人修改,通过!-----------
(3)请问有动议吗?(有人动议)
(4)会议收到一个动议“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员的学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月在例会向班委会报告。”
(5)有人附议吗?(附议)--------
(6)有人动议有人附议,会议开始讨论“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员的学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月在例会向班委会报告。”,请问动议人有没有补充说明?------------

【适用范围】固定组织临时会议和例会。主持人身份在《章程》《议事规则》明确。如公司《总经理办公会议事规则》明确为总经理,《董事会议事规则》明确为董事长。《业主委员会工作规则》明确为业委会主任。
【特点】主持人合法身份不需在开会时确认,直接宣布“开会!”。
【说明】组织的《会议议事规则》规定了法定人数,所以要清点人数,如果法定人数不够,则会议能够做的事情有限(P256---主持人适当等待,宣布开会并宣布法定人数不足、宣布休息-联系出席成员或者休会)。



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