如何安排会议结束后的工作?昆明会议公司来支招

  大会结束后，秘书要做好收尾工作，不可以因为会场上的会议结束了就可以松口气，要适时做好善后工作，让会议善始善终，圆满落幕。至于?昆明会议公司来支招！
  1．清理会场。会议结束后，与会者纷纷退场，当会议的人员都离开现场之后，会议的组织者就要与工作人员一同进行会议现场的清理工作。
  (1)要取走在会议现场及各个房间剩下的与会议有关的文件资料。因会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有保密性，所以会议文件在会后多数应收回，不宜长期存放在个人手里，以免遗失泄密。
  (2)收回在会议现场的一些布置物品，如横幅等。
  (3)关闭会议现场的视听设备，督促会议现场的工作人员将其收好。
  (4)退还现场一些租借的物品和材料。
  2．为与会者结清会议账目。会议结束后，需要尽快进行的工作就是将各种工作支出的费用结清。
  (1)落实租借设备的费用和购买供应品的费用。
  (2)为大会请来的相关专家、贵宾支付酬金或旅费。
  (3)为与会者结清会议费用，并开具相关票据，以便与会者回所在公司报销。