如何快速预订活动场地，攻略在此！

一年四季活动总是数不胜数，每个季度的发布会、年底的年会、平时的拓展活动等等等，随处可见的活动，都让每个工作的运营人员没有停歇过，到处抢着各类场馆的档期，无论合适与否，各种类型场地能抢则抢，如何在短时间内快速挑选一个合适的活动场地呢?

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确认需求

一则互通信息确定究竟是否要做;二则如果明确要做，则需进一步确认相关要求，对应场地的需求确认可以从以下这些方面进行明确：

时间

即活动开展的时间，可以是一个时间区间，只有确定了时间，场地方才能根据你的时间来确定相应档期是否有档期;

人员规模

即参加活动的人员数量，是否有外部嘉宾参加;

距离

即场地距离公司的距离，各家公司的情况不一样，首先得明确这个范围;

预算

即成本，一般不住宿的话，场地费用90%都是用餐费用，即餐标确定了，场地费用基本就确定了，通常餐标比较高的话，场地都会免费，甚至提前半天让你进场布置;

大小

即场地的大小，主要还是根据你的人员规模来确定，比如适合500人的活动场地范围大概在800-1200平;

风格

主要指装修风格，场地的风格多样，传统、现代、庄严、活泼等等，提前了解风格倾向可快速助你筛选;

舞台及屏幕

指舞台大小、屏幕大小、等级要求，如果刚好碰到能提供合适舞台、屏幕的，那后续可以省去现场搭建的步骤及费用;

化妆室/休息室

即有没有化妆或者休息的独立房间，因为节目表演的需要，一般都需要有表演人员化妆的地方，如果场地没有配备化妆室或者化妆室太小，则需要考虑在旁边搭建一个小房间;

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场地资源筛选

这个步骤就是根据第一步确定的需求去寻找所有满足条件的场地，为了这一步能够尽可能多的找出合适的场地

通过网上场地资源海选出来的资源需要将相关信息全部填入第一部制作的表单中，如面积大小、餐标多少、合适的空档期等，甚至包括场地的照片，这能够方便你相对直观的评估场地的情况。

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现场查看

如开始的条件不是太严苛，海选之后一般都能获得十几个场地，再通过排除项排除掉明显不符合要求的，剩下的即是你需要现场查看的场地了，现场查看的原因在于所有口头、文字上甚至图片描述的场地都跟实际看到的场地都存在差异，因此还需实际查看来做进一步的筛选，实际查看中主要看这些：

外部环境

场地周围的环境、绿化、交通便利情况、停车场、场地正面视觉效果等;

内部环境

主要通道(通往场地的电梯或者楼梯)、厅外门廊(做签到处的地方)、大厅内部前后视角、休息厅/化妆室(如有)

为了记录查看成果，除了进一步根据查看信息修正原有记录表格的信息外，还需固定拍摄几个场景的照片，这将大大方便领导查看以及后续存档。

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方案对比确认

即根据现场查看的结果对比筛选两到三个最符合需求的候选场地，并反馈给领导，一般如果领导比较重视的话，也会有一轮现场查看确认的过程，需注意几点：

去之前提前跟场地方预约，活动比较多时，有时候不一定能看场地;

现场看的时候如果领导有进一步的细化需求需明确下来;

如现场领导看的没什么问题，需提醒尽快确认

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签订合同

如场地确认后需要尽快签订合同锁定该场地，因为活动场地一般都很紧俏，在没有签订合同并付定金之前随时有可能被其他公司看中预定走。

一个场地预定的流程攻略，从时间上来考虑，建议提前2-3个月确定下来，同时这份攻略也基本适用于其他大型活动的场地预定情况。