昆明审计报告应了解的几个注意事项

一、结构要有层次

       审计报告内容丰富，涉及方方面面，因此必须条理清晰，层次分明，才能让阅读者快速的了解报告全貌，捕捉核心要点。

二、表达要简明。

       审计文书实质是法律文书的一种，简明扼要是法律文书的共性。撰写审计报告要以少寓多、简洁为贵，用最少的文字、最短的篇幅表达最丰富的内容，切不可冗长，总怕别人看不明白，画蛇添足。对读者一看就明白的一定要少用笔墨，当然对读者容易模糊的可多用笔墨，力求简繁合理、简明扼要无废话。同时要避免数字连串、专业术语连篇的游戏式的表述，防止让人越看越糊涂，摸不着头脑。此外，还应多用短句或长短结合的句式，以增强审计报告的简洁性。

三、依据要严谨

        审计机关代表的是国家权力机关监督执纪执法，体现的是国家意志，代表着国家依法从政的形象。因此，审计过程中的处理依据，必须严格按照国家法律法规的条款执行。可是许多审计报告却把法规的所有条款都罗列上，法规引用的针对性不强。还有些审计人员政策法规把握不准，责任心不强，在审计报告中引用过时或失效的法律法规作为定性及处理处罚依据，造成了审计质量风险。有的报告对所引用法规的表述不规范。引用法规应写明发文机关、文件标题、文件号三个要素，但有些审计报告在引用法规时只写文件号，不写发文机关和文件名；或者只写发文机关、文件标题，不写文件号。还有的审计报告存在错误的引用法律法规的现象。如：有的审计报告反映违反经费开支范围和开支标准的财务问题，引用的却是预算法中有关“按照预算用途”或“无预算列支”的规定；有的报告在处理专用资金用于购置小汽车、弥补正常经费不足等本属预算管理的问题时，以“未见有关部门批准”为由，引用审批管理的法规，给被审计单位一种执法执纪随意性感觉，造成不良的社会影响。

四、语言要通俗

       审计报告的阅读者一般不会亲自参加审计项目，对写在审计报告里的一些术语、简称等词语是不易理解的，因此审计报告撰写者应在报告中使用清晰易懂的词语，专业术语通俗化，提高审计报告的可读性，最大限度发挥审计报告揭示问题及解决问题的功能。

五、不要华而不实

         审计报告不同于一般性的总结报告、工作汇报和典型经验材料，不能有任何夸张的成分在里面，而应当是有一说一，有二说二，尽可能用平实的语言，实事求是地来叙述情况和反映问题。当前，审计报告中的空话套话现象还均有不同程度地存在，尤其是经济责任审计报告中的主要业绩部分，空话套话现象仍比较严重。如何戒除“空话套话”，一是要练就一双透过现象看本质的“火眼金睛”，不断提高自己总结提炼升华的能力；二是要多写多练，在提高自己的写作水平上下功夫，力求使文字表达既流畅又简练；三是要树立创新意识，增强创新本领，在起草审计报告时要避免长篇累牍、陈词滥调。

六、不要逻辑混乱

         审计报告不是资料的简单堆积，更不是问题的任意罗列。因此，在撰写审计报告时，审计人员应对审计获得的资料认真斟酌、反复推敲，精心设计好撰写提纲，按照公文要求分清段落，突出层次性，增强报告的内在逻辑性。在语言方面，既要概念明确、判断正确、推理合乎逻辑、造句符合语法，又要做到意尽言止、无弦外之音；在词语方面，词的内涵必须清晰、不能模糊，词的外延要作必要的限制。同时，要注意准确把握句子间的逻辑关系，避免先后颠倒、逻辑关系混乱。

七、不要越权发挥

         审计评价是审计报告的重要组成部分，超越审计范围的评价不仅影响审计效果，也增大了审计风险。在对审计对象进行评价时，一定要从审计角度出发，把握好“度”，切忌“超职能”发挥。要做到“三不评”，即对超越审计职责范围的的事项不评，证据不足、评价依据或标准不明确的事项不评，审计中未涉及的事项不评。不能把工作总结、个人述职述廉报告等审计证据以外的资料作为评价的依据，更不能对政治素质、工作作风、生活方式等方面进行评价，如有的审计评价出现“政治清明、作风过硬、工作勤奋”等用语，都是不恰当的，应注意克服。

八、不要含糊其词

        审计报告表达的审计结论，既关系到被审计单位的利益，又关系上级领导的正确决策，还关系到审计单位及审计工作者的声誉。因此，昆明审计报告小编提醒大家：审计的问题一定要板上钉钉，有根有据，容不得半点含糊。由于审计是依法审计，所以应当做到“疑罪从无”，对于无法确定和无法定性的问题，不能作为问题写到审计报告中。此外，要做到不含糊其词，还要求在审计报告写作过程中必须不断地对措辞进行推敲，以求确切、适当。即使对一些尚未核实的问题，也不能用“可能”、“也许”、“大概”等模棱两可、难以明确责任的词语；对一些已查实的问题应用肯定的语气，以示负责；对应当肯定或否定的问题，决不可用含糊其词、含有歧义的词语来表达。