沈阳映极文化传播有限公司带你了解如何策划一场成功的活动

这段时间我很大一部分工作重心都放在活动策划上，策划一次活动可不是件轻松的小事，因为活动的周期短、反馈快、目标简单、功能纯粹，所以在活动中更容易暴露出策划设计中的问题。经历过这些团队我和我们团队遇到过难题，犯过错误，也得出过一些想法或经验和大家分享一些活动运营的总结。首先，活动运营分为三个阶段：前戏、高潮、平复。（）

一线上活动

线上活动是所有营销手段里成本最低，效果可能最大的方式，对于初创团队来说，很好的运营线上活动可以事半功倍，做的不好则会很吃力。和大家分享我在做活动运营方面的一些经验。

1 线上方式

大家有没有考虑过，除了要有好的idea，还要合适的时间点。做活动运营需要在脑海中有一张全年的主要节假日时间表。我列举了一部分，在大的节假日来临的时候能否及时去响应。

在去年就发生了很多大型的临时性活动需要去响应，比如范冰冰的《我们》，很多段子出来，作为活动运营应该有很多活动是排期的，手里会有几个idea准备，一旦有一个恰当的契机立马上线。活动周期不要超过10天。现在我们做活动都会有预热，很多企业都在做公众号，公众号是一个很重要的传播渠道，用来做活动其实是有一个周期的。

2线上活动意义

线上活动是所有营销手段里成本最低，效果可能最大的方式，对于初创团队来说，很好的运营线上活动可以事半功倍，做的不好则会很吃力。和大家分享我在做活动运营方面的一些经验。

▶线上活动的策划案分为两块，创意案和执行案。

▶两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础，创意案只需要展示出活动的基本思路想法，而执行案则需详尽的展示出活动的细节。

a、活动创意案

▶活动创意案要求简单明了、不需要很多的内容，但是要把活动的创意展示出来。一般来一个活动创意案会有2——3个创意可供选择。

▶创意案的框架比较简单，一般来说分为两个部分，创意来源(引子)，活动基本内容。说清楚两点即可。

创意来源

即活动的灵感，如果能结合时下的热点则更好。

活动基本内容：

说清楚活动的主题，时间，在哪个平台做，以怎样的方式去做即可。

b、活动执行案

活动执行案是在确定了活动创意案之后进行的，有些公司做活动策划的时候是没有创意案的，尽管如此，即使没有创意案，做执行案之前一定要沟通好活动的创意及基本内容，否则会浪费策划大量的时间。

3活动诱导

话题情感引导，照片评选、参与感。

比如微博。

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物质奖项设置：

即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激，小奖不断”，可以用一个大奖做为诱饵，然后每天或一段时间出现小奖，但一定要有持续性，否则用户的参与热情会降低。

奖品：

a、与品牌相关，定制个性化。

b、考虑精力和寄送成本。

建议尽量选择无需邮寄的：

充值卡，京东卡，电影劵、微信红包、彩票、电影种子。

4活动形式

创意、有趣、参与成本低。

选择好活动平台后，要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。

线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等，细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。

市场分析

从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述，如果能有详实的数据做支撑

5活动主题

活动主题一定要简单，有诱惑力。

解决一个用户的困惑：这个活动是关于什么的，我为什么要参加?

活动时间

即活动开展的时间，线上活动的时间不宜过长，活动时间过长，会影响用户的参与兴趣，建议15天内完成

活动平台

活动平台的选择至关重要，决定了活动开展的方式及最终效果。在这里，暂且把活动平台分为自有平台和大众平台。

自有平台

自家的App，Wap页面，微信、微博等。

优点是形式多样，可以根据自己的需求去开发功能，也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作)，推广费用较高。

大众平台

如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。

优点是可以利用平台本身的资源进行推广，无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。

6活动推广

大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户

市场推广大体分为两个方面，站内推广和站外推广。

站内推广比较简单，就是如何利用自有平台本身的资源进行推广，如首页的广告位，文字链之类。

站外推广要量力而行，一般来说的推广手段包括。KOL转发、人工发帖、合作推广等。

7活动反馈

活动完成提醒鼓励：

a. hi，土豪君。恭喜你成功参与了本次活动， 本活动会在XX日公布获奖名单，请你持续关注哦

b. 邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦

c. 真抱歉，你参加的XX活动，没能获得大奖，送你一个安慰飞吻，勿谢!

获奖名单公示、已经取走多少份，还剩多少份，实时反馈。

1、培养品牌公信力。

2.、连续刺激用户参与热情。

8效果运营和目标

线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV几个维度进行考量。

目标需要根据活动的进程，分阶段设置，便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。

9活动备注

这一部分是方案能够执行的关键，要点在一个“细”，要考虑到活动执行的方方面面。可以从以下几个方面进行考虑：活动流程、活动规则、奖项设置三个大方面考虑。(如果可执行性再强一些，可以将活动流程用图文形式做出来)。

▶活动规则：

活动规则中应该包含免责的部分，如用户多长时间不提供有效联系方式将视为自动放弃领奖等。

一些格式条款，建议弱化或者放到活动页面不显眼的地方，如：

“本次活动的最终解释权归XX所有”。

“本次活动严禁马甲参加，以任何方式作弊。

二线下活动

1如何找到一个新引人的活动主题？

组织线下活动的第一件事情就是确定主题，你希望通过一个什么样的主题来吸引大家参与呢？主题直接影响报名人数。

活动尽可能在内容上，形式上有创新的吸引点！我们办茶会的时候就不会简单地一起来喝喝茶聊聊天那么简单，有一次我们就邀请了当地很有名的昆曲社里的几位朋友来为我们助阵，讲解昆曲的来源历史同时穿上水袖现场表演了几曲，活动选用的茶也是来自台湾著名的东方美人，还邀请了专业的茶师来冲泡，一边喝茶聊天，一边欣赏昆曲，很是惬意。

创新的方法绕过常人的思维另辟蹊径。比如你是线下餐饮店就不要搞试吃活动，做音乐会一起学弹吉他，比如你是美容院，就不要搞新产品体验，做女性深夜读书会。尽量地把线下空间的空闲时间用上，尽量地和竞争对手差异化，尽量低避开常人的思维，另辟蹊径。

小贴士

如何吸引怎么来！怎么有趣怎么来！

2如何找到一个符合主题的场地？

第二件事情就是要找好合适的场地，你根据不同的主题来找，比如我们打算在广州的黄埔古村里面的一家百年老宅里做一期汉字书法之美，这个场地就比较符合我们的主题，古色古香。

找场地的时候，我们首先是找自己朋友的场地，因为相应价格会比较低，自己人的场地用起来也比较自在，如果没有的话，我们就会找一些合适的咖啡厅或者书吧等等。另一个方式就是找到新开的场地合作，他们一般对于新客源需求比较大，会免费给一些组织办活动，我们现在会有一些场地的人知道我们这个组织之后，都会邀请我们去他们那边举办一些活动来给他们的场地带一些人气。一个合适的场地是可以实现共赢的，参与者可以有相对比较低的费用门槛报名，场地方可以来动人气，组织方可以相对低的价格使用场地。

小贴士

找到互补型的合作方非常重要！

3活动执行

A、活动流程

定好主题搞定人之后，就要设置当天的活动流程了，我们一般是按照三部曲来设定，首先是嘉宾分享，其次到小组讨论，最后是总结。如果时间太长的话，中间可以安排茶歇时间。

小贴士：嘉宾-小组-总结

B、活动宣传

当你的主题、嘉宾、活动流程都定好之后，就可以开始着手宣传了，先不说文案够不够吸引人，文案要包含主题、时间、地点、费用、报名方式这些最最基本的关键信息。

如果有公众号就可以用公众号编辑文案推送，没有的话就通过微信群里发布，或者借助第三方平台。

比如我知道的有几个平台是可以发布活动的：豆瓣同城、周末去哪儿、取暖、天生玩家等等，你可以发布到这些平台，他们会有一定流量引入给你，然后自己的朋友圈转发一下，在群里多次提醒一下。

C、活动现场

• 交通

活动当天大家都会陆陆续续出发，事先一定要提醒好地点在哪，做什么车，怎么走，因为太多太多路痴了，一定要详细清晰。

• 签到

到了现场就安排签到，最好能挂上横幅或者易拉宝，让来的人容易找到。正常就是按照报名名单签名，好玩一点可以来个刷脸入场。

• 主持

时间差不多了主持人就要准备开场了，介绍主办方，介绍主题，介绍嘉宾等等，时间充裕的话，可以大家自我介绍一下。嘉宾分享的时候要留心听，以便提问嘉宾。

• 分享

有很多分享嘉宾是第一次公众演讲的，所以主持人可以多给嘉宾鼓励，观众也要多点掌声，嘉宾注意掌握时间，多和观众互动。

• 小组

分享完之后我们一般的做法都是会有一个小组分享，尽量让每个人都参与进来，可能的话可以让性格比较活跃度人分散到不同的组里。

小贴士

把握整体气氛，注意执行细节。

三影响活动的四个因素

1爆点设计

核心：有吸引力的奖品

原则：规则简单+强参与感

失败的案例吸引力低、规则复杂、用户参与感差（）

一个优秀的运营，运营的是通人性，看到用户背后需要的东西。在一些活动规则上尽可能少的涉及到用户隐私，对于创业公司的产品来说，用户有信任感的缺失，怎么办？找一些信任背书。

2资源现状当我们有好的idea之后，要盘算所有的资源现状。如何解决资源棘手的问题？找一些传播资源整合，联合推出活动。

传播渠道的资源（传播渠道的差异化）+活动奖励资源（资源不冲突，目标用户一致）

原则：目标利益共识，哪怕是跪着画饼也要“忽悠”回来

3构建起点

传播路径

种子传播+传播的传播

4细节决定成败

提前预演

细节（把控活动细节）+里程碑（里程碑的目的是为了有清晰的目标，与利益共同体进行目标共识）

原则：把自己当成导演，设想每一个环节是否能够按照预定目标演进

涉及到多方的活动，需要设置甘特图或项目管理表管理起来，目标的共识特别重要。

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