2017台湾资安大会已于3月15日璀璨落幕，本届大会用「全员资安 全面启动」的当今现状作为出发点，除了承袭前两届盛况，带来多元化的网络安全、行动与端点安全、Application Security、资料安全、APT防护…等资安技术议程，更加入勒索软件防护、身份与实体安全主题，增进了资讯安全防护高度。
在大会第一天的“资料安全”专题技术论坛上，理光台湾行销及事业发展资深经理吴玉龙先生发表了“不可忽视的信息安全环节——洞悉文件安全”演讲。
他首先提到，纸质文件因高可移植性、不需额外工具、无阅读记录的特点而较难管理，过去一年来发生了诸多文件安全问题，包含网络劫持15万台复合机、打印机、热感式打印机(收款机)，自动打印ASCII 机器人 、数千台印表被劫持，散播传单等。智慧财产和企业秘密遭泄露之影响所及，使文件安全议题受到愈来愈多关注。吴玉龙预期，不论2017年、乃至未来2到3年，企业对文件安全的投资可望维持高峰，但投资重点不仅限于去年备受讨论的认证／授权／报表与稽核、影像备存等环节，将进一步扩展到整体文件安全架构(Total Document Security)，防护重点亦从过往的事后稽核，逐渐延伸到主动式预防。
捍卫文印安全离不开世纪佳图复印机的两个法宝：
Ricoh DocTracker 文件影像备存
DocTracker是理光复印机基于MFP的企业文文件信息安全管理所开发的影像捕获与捕获内容管理 / 追溯的解决方案。基于理光复印机 GlobanScan NX，采用分布式架构，大型企业 / 多分支机构可以灵活部署和集中管理。捕获与追溯报告、敏感字侦测与警示、全文检索和追溯，该方案功不可没。
Ricoh 整体文件安全架构
理光复印机租赁台湾提出的整体文件安全架构，从底层Foundation(含文件安全制度、教育训练等基础元素)由下而上，涵盖网络安全、实体安全、 AAA安全、文件流程安全等完整结构，之所以有着如此缜密设计，是着眼于文件安全特性复杂，存在许多例外状况，必须纳入不同管制角度，无法凭单一产品或功能来满足。2017年植基此架构所发展的新方案，除主动式侦测通报机制外，尚包括事前打印审查、强化型水印与行为模式分析功能等项目。
去年期间，理光打印机租赁台湾经常听闻用户提出主动式安全需求，但公司深知此事存在不少困难点，尤其需要在安全、作业便利性之间取得平衡，于是一方面动员内部团队投入研发，二方面积极与国外机构合作、汲取成功案例，逐渐厘清排除障碍，现已开始施作Prototyping，能够依需求者事前申请的文件使用内容、数量、时间等角度实施控管，预计今年内发布正式方案。
理光打印机租赁台湾营销暨事业拓展项目经理林子冈随后补充，其去年曾协助两家企业集团，创造独特的典范案例，相关单位皆将成功的“理光经验”输出海外。
案例一：某制造业集团原本仅控管邮件，深觉打印行为也可能成为安全死角，欲加以管控，但苦于仅透过水印功能，并不适用企业内所有文件流程，且一般厂牌设备的影像备份仅留存于复印机，增加稽核难度，一度陷入瓶颈。理光复印机台湾遂协助该集团在打印服务器植入Agent，无需费心变更多达数千台打印机的驱动程序，也不影响既有的用户打印行为，便在一个月内顺利纳管所有打印，经由OCR辨识每笔打印内容，转换为易于系统主动分析侦测与事后追踪查询的记录。
案例二：某物流集团深觉过往单据签核模式，可能有争议纠纷问题，急欲保存与客户往来的所有单据记录，以便于日后调阅，惟迟迟未能实现，台湾理光打印机借助自动影像备存与OCR发挥犹如行车记录器的功能，帮助客户解决悬置已久的问题。