在商品入库准备完善之后,就要开始正式的入库收货清点环节。 在这个阶段最重要的就是避免出现数量不符及质量不高的问题,这就需要仓库制定严格的规章制度来执行,提醒您核查要准,要严,这样才能保证清点工作顺利。
一、清点
在清点阶段,需要注意的是,一定要按照清单来,以纸面上确认好的数字来进行清点。
1. 在商家首次入库时,需要商家相关负责人及仓库方项目经理在现场共同进行工作,整理总结出一个适合商家品类的高效入库方式。
2. 交接送货明细单,提前通知仓库方安排收货、卸货。
3. 收货时发现货品外包装破损,根据合同规定决定是否进行拆箱检查内箱商品,根据商家要求进行异常签收,签收单和送货单注明货品破损情况、数量和送货人员进行签字交接。
4. 根据送货明细单进行箱数清点,确认收货箱数无误且外部无破损后和送货人员进行签字交接。
二、质检
1. 质检要做到提前制定入库质检标准,规定好对于每批货的抽检频率,做好质检回馈表。
2. 根据入库清单,及入库标准对商品小件进行清点且在不拆商品包装的情况下初步检查货品的完好,清点完毕后将货品及纸箱归纳到指定仓储区域,并反馈清点信息,清点明细中会包括良品和次品所有商品的信息。
三、上架
1. 商家及仓库方共同配合,双方及时反馈入库数量、卸货单据、残次品信息、增值服务等信息,在确认信息后在管理系统中操作相关业务。
2. 最后确认无误后,商家在邮件或单据上签字,仓库方确认后开始对商品进行上架。
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