多功能传真机有一项潜在的长期成本----传输时间决定的话费

有一项潜在的长期成本----传输时间决定的话费。其实传输速度快的传真机的价格虽然比较高昂，但是，这往往是一种可以通过节省的话费收回的投资。大多数传真机的传输速度会在每秒9600字节(bps)，即每传送一页纸需要到60秒左右的时间。现有一种新型的传真机传输技术----"V、17"，它可使传真机传输速度提高到14400bps。虽然"V、17"会使传真机价格高出数百元，但是，如果贵公司每天需要发送的文件达到三十页或更多时，您会发现它确实物有所值。为实现和旧机型的兼容，该种技术同时也可使发送和接收速度降到9600bps的正常水平。购买带有先进的数据压缩协议的传真机也有助于节约发送成本。压缩协议通过对描绘输出文件所需要的数据量作最小化处理而缩短传输时间。一般说来，所有的传真机都有基本的压缩协议配置，即Modified Huffman(MH)，或者更高级的配置Modified Read(MR)和Modified Modified Read(MMR)，它们能使文件传输速度提高25%左右。有些机器也使用专用的传输或压缩协议，以提高传输速度。但是，需要注意的是，这些协议很可能仅对同一牌子的机器之间的发送和接收起作用。

打印

大多数的老型的和便宜的传真机采用热敏打印---通过传真机中的加热元件实现在热敏纸上的打印。该种程序既简单又可靠，并且几乎没有易损、易耗的移动部件。遗憾的是，人们发现热敏纸使用起来很不方便：成卷储存的热敏纸即使在打印后仍然卷曲；热敏纸的蜡层表面不便书写；而且，热敏纸容易老化。现在，大多数生产厂商都能生产用普通纸打印的传真机。喷墨打印的传真机价格较廉，打印效果也还可以，不足的是速度较慢。如果您每天需要接收大量的传真件，喷墨打印传真机可不是一个很好的选择。普通纸打印的传真机中，激光或者LED式的机型比较昂贵。这类传真机的基本技术与激光传真机相同，均通过墨粉来打印高质的效果。此外，激光/LED式的也非常可靠，除了需要墨粉和纸张以外，基本不需要特殊的维修保养。美中不足的是，激光传真机的价格通常较热敏纸和喷墨打印的传真机高昂。世面上也有一些传真机采用热敏传输技术实现在普通纸上的打印。热敏传输机器采用加热的方法使油墨从色带上打印到纸张上。因打印质量差和打印噪音大等弊端将逐渐被淘汰。