分析活动过程中一定要好做的环节，紧凑的进程操控期间。大型活动的进程操控即是安排者在活动过程中对节点的操控。这些节点首要包含活动的开幕、落幕以及各个环节的衔接点。首先是开幕、落幕时间挑选要稳重。尤其是党政机关主办参加的大型活动项目，因为牵涉面广、含义严重，有必要挑选一个好的时机来举行。
分析:活动的举行时刻还也许遭到当时局势、社会环境以及参加观众、安排者的毅力，甚至是拟邀请到会的领导或别的重要人物日程安排的影响。其次要有完好的项目进程计划。包含整体计划、分项计划和滚动计划等内容。咱们常说“计划赶不上改变”，再科学、体系的活动策划在安排履行中也会有许多变数。因而任何计划都要有预案或第二计划，活动一旦开端，预订的条件和环境发生改变，既定计划也须相应调整。
公司分析:保险的危险操控和应急办理。任何“危险”都是大型活动的大敌。在某种程度上，活动进程操控得好欠好，活动策划得是不是缜密，关键在于能否经过对活动中发生意外的概率剖析，拟定齐备的应急预案，以避免意外的发生。要结实建立“零危险”理念，消除全部可以消除的预兆和隐患，并拟定防止也许危险的工作计划。对于严重会议、比赛活动，低危险不仅仅是现场安排紊乱、饮食卫生不合格，还有也许是移动信号欠好、联络不畅等；高危险则包含恐怖袭击、恶劣气候等。低危险与高危险之间还存在过渡和转化的也许。要将危险办理的认识贯穿到活动的始终，对任何潜在的危险进行辨认和剖析，并拟定相应的对策。要注意查询有关记载、材料，学习以往的宝贵经历，娴熟运用体系分化、情形模仿等方式方法，制造缜密的危险证明陈述，进而拟定切实可行的危险操控战略，保证大型活动成功举行。