教你如何化解财务报告常见七大风险点
讲述许多企业财务报表存在着报表不实、报表修改或者意外因素导致报表内容错误
等问题，这些都会使其面临风险。为大家汇总财务报告中常见风险点及化解方法。
收入确认
全新的聚合收入确认标准让初次接触者无所适从。这一标准是由国际会计准则委员会和财务会计准
则委员会共同开发，旨在提供基于原则为标准的指导，并提高跨地区和行业的可比性。该标准于2014年5
月出台的生效日期一再推迟，并且政策内容仍在不断修改，但它将为财务和其他领域带来一些重大改变
，但其他业界并不会受到严重影响。
然而，即使有变化，管理会计师还是可以依靠所学温故知新。例如，承诺类似于交付，履行义务类
似于一个单独的记账单位。虽然新标准与旧者存在一些差异，但其核心仍然是基于经验，比如应该了解
履行义这一概念。但是新标准实施后，缺乏相关知识或经验会导致出现更多的错误和报表修改，不是因
为财务试图欺骗其他人，而是因为还没有人知道所有的答案。
一些常见的概念大家也需要关注，比如成本递延。在收入确认标准中，这一概念可能会让人大吃一
惊。你可能会想，“如果我递延成本，那么我必须弄清楚摊还期是多久？但事实上这些成本本身是可回
收成本吗？”
企业可能需要调整内部成本核算系统来适应此递延程序，因为原先的成本核算系统和看待内部成本
的方式可能已不符合新标准的要求，或者因为系统内部缺乏外部报告过程中的严谨和控制。有很多事情
必须重新审视，这个重新审视的过程可能会令很多公司感到吃惊，因为你正在按照收入标准来处理成本
。
电子表格
我们都使用电子表格，但一旦电子表格变得有点复杂，就很容易出错。你总希望这些错误不重要，
或是能够发现并纠正它们，但电子表格中的错误仍然存在。幸运的是，有一些方法可以将此类错误降到
最少。
首先，你必须确保建立电子表格时没有错误；然后，你必须管理建立的电子表格。这是一个访问权
问题，你必须保护电子表格确保其他人无法改动它。他人可以阅读该电子表格，但无法做出更改。有一
些简单的技巧可以帮助实现此类控制，减少在制作电子表格的过程中出现错误。
如果是共享驱动器，那么在驱动器上财务部的每个人或许可以访问任何电子表格。所以把驱动器分
类，为预算组、应付账款组和总账创建不同的共享驱动器不失为一个好方法。如果财务部门很小无法分
类，简单的密码保护可以实现相同的效果。随着规模不断扩大，逐渐划分访问权是非常有益的。
IT访问
对于有众多员工的企业来说，这可能是一个挑战，但重要的是为最低数目的人员提供访问权。当大
部分人都只需要访问和搜索系统时，你不希望有很多人拥有系统访问权限，或是更改和添加总分类账的
权限。因此，应该考虑限制某些个人在特定时期内的访问权限，例如限制记录特定类型条目的访问。
现在员工流动频繁，任何规模的企业都很难确保有人离职后，IT部门都从系统中删除这些人的权限
。但真正的困难在于，当有人在企业内部转岗后，不仅要授予他们进入新系统的权限，同时还要关闭其
对旧系统的访问权。尽管99%的员工都不会做出任何不良举动，但公司必须对此未雨绸缪。
差异分析
这是很多企业都在做的事情：月度环比、当前与预算之比和其他各种指标比较，这些对比可以提醒
企业是否出现正常范围之外的异常，是否需要更仔细的调查。差异分析是一个非常强大的工具，但是很
多依靠此控制工具的企业对该工具的使用情况却不尽如人意。
如果要使用此控制工具，需要设定非常具体的阈值来触发进一步调查。如果只是观其表象，那就很
难将其定义为控制工具了，所以必须设置一个百分比或金额差异要求，从而引发更详细的调查，并持续
坚持下去。
另一个问题：企业的差异分析是否有任何发现？如果从来没有任何发现，也许是阀值太高了。如果
整整一年都没有发现任何值得调查的问题，那么应该引起怀疑，因为大多数公司的会计制度并没有那么
完美。
如果发现差异，则需要适当应对，修复只是第一步，下一步是找出为什么出现错误。是否在控制流
程上游出现了问题？
差异分析的最后一个方面是不要过度依赖自动生成的报告，因为你无从知晓这些报告是否正确。建
议采取一些控制措施来确保报告的正确性，以及报告抽取了实际需要的信息。如果是通过某种形式的数
据查询抽取信息，但有人在数据库中添加了一个列或做出了一些更改，就有可能导致报告错误。所以必
须注意报告的准确性，并确保报告抽取的是所需的准确信息。
估值
这是一个判断力真正发挥作用的领域，虽然你并不需要成为估值专家，但至少要理解估值专家的估
值模型是如何运作、关键假设的概念，以及这些假设的敏感度。如果一个假设对估值的影响达50%，显然
需要确认你是否真的接受这种假设。
管理会计师需要像估值专家一样问正确的问题并在这一过程中学习。关键在于：愿意问这些问题，
不期望自己知晓一切答案，能够谦虚地说：“把这个给我解释一下，或许再解释一遍。”因为你要对财
务报表中的数字负责。
最后，每个人都应该至少对估值有一些知识了解，管理会计师需要知道所在领域的估值主要类型等
，这样当估值专家来找你，你可以知道他们使用的估值方法对你的业务而言是否有意义。
个人偏见
我们都应注意自己无意的偏见，为自己解释开脱很容易：“哦，我这样做也是因为这个原因，我那
样做是因为那个原因，所以是正确的。”但你很可能在意识到问题之前已经越过了雷池，这时每个人都
会说，“你怎么可能做出这个决定？”
保持谦卑、不认为自己知晓一切问题的答案并且依靠别人的帮助，这在很多时候可以帮助管理会计
师远离困境。但也不要过于卑微和依赖他人以至于屈从于别人的判断。你仍需保持机敏的头脑和足够的
信心，并最终做出良好的判断，这是一个平衡的过程，并在职业生涯中保持此平衡非常重要。