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新疆资质代办公司对于应收账款管理的一般原则讲解

发布于 2016年11月17日

[摘要]新疆资质代办公司对于应收账款管理的一般原则讲解。无论企业或销售人员,必须认识到账款管理的重要性,并坚持应收账款管理的一般原则:
对于应收账款管理的一般原则讲解。无论企业或销售人员,必须认识到账款管理的重要性,并坚持应收账款管理的一般原则:
1.重视客户的信用调查
在合作关系即将确立之前,我们可通过直接或间接的多种方式调查客户的信用状况。一些信用状况良好的企业,是我们合作的理想状况;一些信用状况较差的企业,我们要尽量避免赊销。
2.签订销售合同时对货款结算的周期、方式等做详细的约定
在签订销售合同是,要具体约定货款结算的周期、方式等内容。若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。
3.企业内部建立严格的财务和账款管理制度
制度是形成良好运营机制的基础。因此,企业内部必须对账款管理建立专门的管理制度:财务部门建立基本的账款管理规范,并对账款管理形成监督和约束机制;对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的账款风险。
4.随时监控客户经营状况
要根据客户的日常变化随时监控其经营状况,客户的一些变化是其经营状况不良的危险信号,如:从繁华地段迁移到偏僻地段,经营面积变小;高层管理人员频繁变动;公司财务部门经常聚集讨债人员等。一旦危险信号发出,就要果断采取应急措施,防止呆账、死帐产生。
5.严格执行货款结算的相关约定,防止恶性循环的出现
一旦合作关系确立,就要使双方严格执行货款结算的相关约定:约定压批付款的就要在第二批货物交付之前或同时回收第一批货款;约定货款月结的客户要在本月约定日期回收货款,遇到特殊情况也不能拖延时间过长,一般应控制在5天以内。如果一旦执行情况发生松动,客户会因为考虑合同执行存在弹性而争取更大的赊销额度,形成了恶性循环再想恢复良性的账款循环就难了。
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