复印机租赁最早流行于欧美，许多国际大公司都选择租赁方式

复印机租赁市场概况
黑白激打多，彩色激打与喷墨少

复印机租赁市场多以黑白复印机租赁为主，喷墨复印机的租赁较少，彩色激光复印机租赁更少。这主要是因为黑白激打无论从复印成本还是维护成本都比后两者要便宜得多。据笔者调查，每月只需付300元租金就可以租用一台中端黑白激打，租金已包含维修保养以及硒鼓/碳粉的消耗费用，用户可免费复印纸张5000页，超量每张收费0.06~0.07元。但是要租用一台每月免费复印量仅为600页的彩色激光复印机就要花上1000元，而且每张超出量费用为1.5元。黑白激打与彩激打前后差别十分悬殊，而且商家一般也不太愿意租赁彩激，主要原因是耗材成本过高，租赁商很难控制。而且一般出租的彩激价格都高达两三万元，押金方面也不好说。

虽然喷墨复印机租赁市场比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租赁市场来说也只能用“市场不景”来形容。主要原因是喷墨复印机内没有设置复印量的计数器，这让租赁商难以计算。因此，往往当你提出喷墨复印机租赁的时候，许多租赁商都会建议你购买新机，而租赁商则为你提供日常保养与使用耗材方案。

当然，也有少数租赁公司有喷墨复印机租赁，笔者曾访问过某间办公租赁公司，该公司销售人员回答：“佳能IP1880（四色）1000元包月，爱普生 R230（六色 ）1300元包月。耗材方面，租赁商为租赁人提出高品质连供系统供墨，每月不限量复印。”这样的方案看上去似乎很不错，但事实上，每台上海复印机租赁都有月复印负荷限制，如果超出月复印负荷，机器根本承受不了，即使租赁公司可以让你无限复印，你也只能望“机”兴叹。何况这两款机型市面售价也仅为380元和1450元，购买与租赁之间并不会有太大的差别，何况租赁公司提供的耗材只是连供系统，对于有严格色彩要求的用户来说也并不合适。

总的来说，目前复印机租赁市场80%是以黑白激光复印机出租为主，15%为喷墨复印机，只有40%是彩色激光复印机。