详解昆明企业用车租赁对会议租车的规划与安排研究

    在租车前，要先了解租赁公司可供车的车型、车况，以确定是否为己所需。然后，昆明企业用车租赁咨询各家的租赁形式、租金及所需的证件、押金等情况。云南自驾车租赁公司分析不同的汽车租赁公司,其经营形式、租赁车种、服务内容都有所差别。有的公司提供的是一年以内的中高档车，也有的以闲置车辆用来租赁。

    重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，通知并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价；觉得参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。

    通常，对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，昆明企业用车租赁异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，云南自驾车租赁公司而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等，还涉及到会议举办地的车源问题。