兰州庆典公司教您如何筹备一个成功的庆典
组织筹备一次,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。教您筹备一个成功的庆典。
商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:
其一,要体现出庆典的特色
其二,要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。
庆典活动准备可分为两大块:庆典场地布置和庆典文艺演出。
现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说现今的庆典,方式讲究的是创意,执行新颖,因次,就诞生了专业的庆典策划公司,它们的前身可能是广告公司,策划公司,他们有着专业的设计,策划团队,也将会把庆典这个行业,推向新的方向。
注意事项
1、庆典活动得适时
对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机, 不仅可以为活动典礼增色不少, 还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼, 除了这些要筹备的以外,还要 考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
2、庆典活动得适度
庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
3、庆典活动得隆重
其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下工夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 将无给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
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