提示您办公室搬运需要注意几大问题
随着公司的良性发展,小小的办公室已经容纳不下所有的员工,这种情况下就需要开始着手准备搬到新办公室办公了,那么搬办公室需要提前做好哪些准备呢?
1.指派总负责人及部门负责人搬办公室之前,需要指定办公室搬迁总负责人及部门负责人,总负责人负责统筹调度,部门负责人负责部门搬迁包装进度,物品清点等。
2.确定搬办公室的日期搬办公室需要注意提前确定好搬迁的时间,办公室属于工作场所,如果耽误平时的正常工作时间来做办公室搬迁,会给公司经济上带来损失,所以搬办公室的时间一般安排在双休日及法定节假日开始的当晚。
3.各部门培训搬家相关知识各部门负责人分批次对下属部门员工展开办公室搬迁培训告知员工办公室搬迁开始后员工需要做的事情,如员工桌上的资料需要自己装箱并封口,电脑电话等个人办公用品属于搬家公司包装,需要在这些物品边缘贴上带有自身编号的标签。做好以上四点,搬办公室一般就不会有什么问题。
4.对新办公室进行提前规划,确定各部门办公区域根据新办公室平面图,提前规划好新办公室内部布局及各部门所在区域,根据部门所在区域分配各员工办公位置并编号,各部门办公室搬家负责人将员工新办公位置编号告知到各员工。
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