呼叫中心-河南讯众助力于企业业务咨询、售后服务、数据整理、客服管理等综合性需求
针对各个行业客服、业务、售后等需求,传统的电话已不能满足企业服务客户的需求,现时“云通信呼叫中心”日益成熟,助力于企业实现统一通信,解决企业通讯需求。
“讯众云通信呼叫中心” 企业无须购买任何硬件设备,只要安装讯众云呼叫中心客户端软件,即可实现来电弹屏、工单管理、呼入呼出等功能;满足客户在业务咨询、售后服务、数据整理、客服管理等综合性需求。
什么是“云通信呼叫中心” ?
针对客户管理有需求的企业
· 有统一品牌推广需求
· 对内:实现营销效果分析
· 对外:统一品牌影响、防伪
“云通信呼叫中心” 为企业提供了一套基于PSTN网和互联网相结合的呼叫中心系统,企业在现
有办公环境中无需增加任何额外的软硬件,即可根据业务需求立刻拥有一套自己的呼叫中心系统,即可收获呼入式、呼出式营销带来意想不到的超值回报。
“云通信呼叫中心” 稳定灵活的系统、清晰的基于PSTN的语音质量将大大提升企业与客户的通信沟通效率和营销效果,彻底解决市场营销在最后一公里与客户沟通的障碍和问题,让市场营销的前期投入都能最大限度地转化成订单。
解决优势:
全新呼叫管理平台。
产品界面友好、呼入及呼出管理功能强大。
集合客服型、营销型呼叫管理
支持企业数据对接,业务协同
三种数据库部署方式,公有云、私有云、本地
强大的功能:
1、400号码资源
拥有 全网4001、4006、4000、4008、4009全国统一号码,支持多渠道接入,包括固话、手机、移动座机、传真等呼转方式。
2、自动语音应答
灵活的语音导航设置,IVR可设置多级,客户拨打企业号码后,系统按照企业预先录制的语音导航(企业彩铃)内容来引导服务客户;
3、智能分组
将企业的坐席按职责、技能、层次的不同分成若干的团队(如:咨询组、投诉组、技术支持组等)。引导客户通过语音分组(IVR系统)选择所需要服务和项目;
4、客户资料弹屏
当来电分配到座席时,该座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史记录等,以优质的服务增加和客户之间的粘合度;
5、客户关系管理
记录每一个用户的通话详细记录,并准确定位客户的相关信息,如客户所在区域、通过何种方式了解到企业的宣传信息、客户消费记录,客户需求等,在有效为客户服务的同时,高效地管理了客户信息;
6、话务控制
在话务控制模块中提供:坐席置忙、保持呼叫、转接来电和转自动语音流程和转满意度调查。
7、全程通话录音
提供所有客服端的通话录音查询和下载,录音数据有效期保留一个月;
8、知识库管理
系统可建立常见问题解答(FAQ)资料数据库,通过内设的关键字搜索,帮助客服人员以标准话术快速回应用户要求。该系统可以连接企业ERP等内部数据系统,实现内部数据快速查找。
9、后台管理
话务明细、坐席管理和分配、未接来电、详细转接记录、黑名单管理、留言查询和下载等功能。统计报表(含话务报表、业务统计和客服工作报表等)
10、工作时段设置
根据企业工作时间进行接听规则调整,可设置工作时间录音或设定非工作时间电话等接听规则;
11、外呼功能
提供PSTN线路,实现双向呼出,客户来电显示与企业400号码一致的号码,也可以显示真实号码,协助企业保持统一形象;
12、根据需求二次开发(可扩容)
可以根据企业需求进行调整,如工单可以根据企业的需求进行调整,客户资料CRM与企业的数据系统进行对接开发。
13、短信需求
包括:挂机短信、未接来电提醒短信、余额不足提醒短信、修改密码提示短信、企业新留言提醒短信等9大短信服务类型。助力企业实现满意度调查、客户节日问候、最新促销信息发布、业务提醒等全面需求。