发布于 2015年01月31日
四川文化艺术学院校园信息化起步较晚，2004年建成办公局域网络，2009接入中国教育和科研计算机网络(Cernet)的网络并启用教育网域名(***)。2010年建成覆盖全院的校园网络，为全校师生提供了校园网络内部资源和连接Internet的校园信息化平台，虽然起步晚但起点高，在各兄弟院校前期较长时间内校园信息化探索的积累的建设经验基础上，2011年起至今学院在仅有教务系统和财务系统的基础上整体规划建设了涵盖学院管理的大部分信息化业务系统，包括OA系统、人事管理系统、迎新系统、离校系统、招生系统、学工系统、宿舍管理系统、收费系统、资产管理系统、档案管理系统等，已成为学校教学、科研和管理工作不可缺少的一项重要设施。
一、信息化基础建设
学院园区网已建成覆盖新老校区的教学楼、办公楼、图书综合楼、学生宿舍的高速光纤网络系统。建设初期就遵循“科学规划、分步实施、逐步推进、统一标准、注重实效”的设计原则，建设了以校园网机房为中心，千兆到楼栋，百兆到桌面的光纤线路网络。楼宇间采用单/多模光纤及高性能超六类千兆网线连接，楼宇内均采用超五类布线产品连接到信息点。目前开通信息点9000余个，实现了校园网高速数据交换。
在园区网的基础上，一并建设了校园监控系统、校园IP广播系统、校园电视系统。
二、信息化业务系统建设
学院数字化校园建成了涉及教学服务与管理系统、办公自动化系统、教师综合服务与管理系统、学生综合服务与管理等多方面的应用平台，积极利用校园网络的软硬件资源开展了教学服务、办公服务、数字图书服务等应用。以学院各类应用和信息资源建设为基础，以学生、教师为核心，面向教学、科研、管理、校园文化建设、校园生活等多层次的信息化应用，提供综合的信息资源共享和业务协同服务。
教学管理系统。它是一个基于校园网络、集教学与管理一体的综合性管理系统，涉及教学公文发布，学生网上注册、学籍管理、成绩查询、排课选课、教学计划、考务管理等多个功能模块。在校园网上实现全校教学信息的录入、传输、应用、统计，教学管理数据库统一，使教学管理进一步向规范化、网络化和自动化发展。
网上办公系统。利用校园网强大的通讯功能，在学院内的各部门之间方便地实现了公文处理、请示报告、会议室申请、公共信息发布协办督办等业务工作，提高办公事务的综合处理能力，使管理更加科学化和规范化，从而大大提高学院的管理水平。
迎新管理与服务系统。面向新生、各系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理平台。能为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源。
离校管理与服务系统。通过此系统可以为毕业生提供了方便、高效、一体的离校手续办理环境和服务，加强参加离校的各个部、处间的信息流通和工作配合，提高学院各相关部门工作效率。该系统面向毕业生、离校工作人员、组件管理者三类角色，能为整个离校流程提供管理及服务的数字化环境。
学工系统。学生工作管理部门涉及奖惩贷助等学生在校期间与生活相关的繁杂事务，学工系统主要功能就是学生档案管理、奖惩管理、资助管理、荣誉证书管理等，将每年的评奖、贷款、资助等工作以流程的方式移至网上，极大地方便学生，结束学生办理一项事务需要跑很多部门的现实，也提高了相关部门的工作效率。
就业系统。大学生就业信息管理系统能提供系统门户、公共服务、毕业生服务、用人单位等功能。公共服务能提供新闻浏览、招聘信息、招聘会信息、院系通告等，毕业生服务能提供毕业生信息管理与查询，用人单位模块能让用人单位注册、发布招聘信息查看相关学生简历等，院系管理能为各院系学生就业工作负责人及班主任管理所在院系的学生和发布院系通告。
寝室管理系统。该系统主要功能为宿舍资源管理、日常管理、宿舍分配管理、住宿行为管理、网上保修、管理员管理等。能够实现学生基本信息的报表打印、某宿舍具体住宿情况的报表打印、某栋宿舍楼的所有员工信息打印、所有学生各年度宿舍交费情况打印、学生物品出入的信息打印、物品保修信息及人员来访信息的打印等的功能。
人事管理系统。人事管理系统面向教师人事管理全生命周期周期，和学校组织结构管理特点，能够实现组织机构管理、教职工信息管理、人事调配管理、岗位及合同管理、职工考勤管理、教师进修培训管理、离退休管理、统计上报管理等。
招生系统。该系统整合全院资源为全国英才报考学院提供大量的招生信息和完善的网上招生服务，包括为高考考生提供信息查阅、考前在线咨询;为考生提供网上报名、报名号查询和强大的管理功能;为已被学院录取的考生提供录取结果查询等。
图书管理系统。实现所有中文图书采访、编目、典藏及流通自动化。具有多媒体、高度灵活、功能全面、集成化、标准化、方便易用等特点。使书目查询更加高效准确、图书借阅更加方便快捷，图书利用率得到有效提高。
档案管理系统。系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索;对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理;可以对各类档案数据进行灵活的统计，并且可以绘出统计图表;实现了档案管理借阅利用的网络化。
资产管理系统。采用统一的身份认证，基于校园网/互联网、通过统一的信息门户与公共数据交换，集成与资产管理相关的各个系统，实现信息共享，实现流程共享，为师生的教学、科研、学习服务;功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等。
校园支付通系统。校园支付通系统包括线下收费、线上收费、票据管理三大模块，是统一的收费管理平台，不仅实现了收费项目全过程的统一管理，而且集中处理与“第三方支付”和“银行系统”的对接，实现订单生成、线上支付、退款、对账等众多资金流转环节。同时，为校内的各类业务系统提供便捷的支付接入接口，为付费用户提供完整统一的支付界面，为财务部门和收费部门提供完整的收费项目管理和查询统计功能。