复印机都配有用来检测复印件图像质量的专用标准测试版，利用测试版可判断复印机的故障部位及原因。如果复印出来的图像与测试版相同，则说明复印机无故障，反之，则说明复印机有故障。深圳地区销售公司深圳立德分析如何检查复印机故障。
以下介绍利用测试版检查复印机故障的方法。
1、底灰变化
底灰变化是指非图像区域沾有颜色的最大浓度，正常情况下以无低灰或底灰极小为最好。引起底灰加重的原因主要有：曝光不良；消电不良；光导体老化；显影器不良；充电电压不够。
2、色度变化
色度是指复印件图像的最大浓度，一般情况下复印件以浓度深为好。如果浓度调节在最大位置，复印件的浓度却很浅，原因主要有：充电电晕高压不良；墨粉显影不良；转印高压不足；色度电路失控。-东莞复印机出租
3、色调变化
色调是指复印件上图像层次的再现性，测试版上用图像的水平灰度等级来检查复印图像的色调。引起复印图像色调不能达到复印机本身色调层次的原因主要有：显影器不良；显影偏压较高。
4、余白变化
余白是指复印件有效画面水平起始线与复印纸边界的距离。引起余白过大或过小的原因有：对位辊启动过早或过迟；对位辊控制电路不良。
5、反差变化
反差是指复印纸上图像浓度和底色之差，一般情况下，反差越大越好。引起反差变小的主要原因有：电晕器充电电压不足；曝光时间过长；显影不足。
6、比例变化
比例变化是指图像横向宽度和纵向长度比例的变化。引起图像比例变化的主要原因有：光导体的转速与扫描速度不同步；光学透镜的位置有变动。
7、分辨率变化
分辨率是指复印件上能分辨的两线条间的最小距离，反映了复印机记录图像细部的能力。引起分辨率变差的主要原因有：光路系统位置发生变化；传动系统工作不良。
8、定影牢固度变化
定影牢固度是衡量墨粉粘附在纸上的能力。引起定影牢固度变化的主要原因有：定影温度不够；定影压力不足；复印纸潮湿。