第二届国际面部整形美容外科学术研讨会巡礼

2013年5月17至20日，由国际面部整形美容外科学会联盟（IFFPSS）、中华医学会浙江省分会、浙江省科学技术协会和浙江省康复医学会主办的第二届国际面部整形美容外科学术研讨会暨面部美容外科新技术演示会在杭州顺利召开并圆满结束。

会议于17日报到，18日、19日是大会演讲，18日的开幕式由大会主席张涤生院士致开幕辞，美国面部重建外科学会副主席Duffy先生、IFPSS主席Gilbert教授、王玲副秘书长、叶再元院长分别作了致辞，随即开始了25位演讲者的38个演讲报告，每一个报告时间25分钟左右，时间非常紧凑。会议注册代表90余人，实际听课人员最多时达到140余人，参会厂家20家。张涤生院士和王炜教授参加了会议，连续两天在会场主持并听课，他们两位专家都对大会给予了较高的评价，认为本次会议的演讲题目选题很好，主题鲜明，并且大多以图片和录像的形式完整介绍手术操作过程，使得与会代表可以充分学习和掌握。与会代表中有很多是民营医院的医生，他们大多是自己掏钱参会，所以听课异常认真，外加一些本地的同行未注册旁听，使得出席率达到120%以上，会场自始至终都是满场，后面还加了4排没有桌子的听课椅，最后一场的报告也非常吸引人，报告之后IFPSS主席Gilbert教授和黄家海博士上台致答谢辞，没有一位代表离席，最后大家以持久的掌声给2天的演讲做出了最好的评价，整个会议的2天期间没有出现听众稀稀拉拉的场面。

18日我们成功地组织了1天的手术演示，我们为本次会议的所有代表提供了免费的大屏幕手术转播观摩，另外还有30位手术现场观摩名额。根据会议的主题和与会者的兴趣集中点，我们安排了10台不同的手术演示，在会议的筹备阶段就进行了手术医生的选择和手术病人的遴选，在大会报到的那天将详细的手术安排展示给每一位代表，在报到期间就有19位代表报名参加现场手术观摩，在2天的听课过程中，代表们又被手术演示医生的报告所吸引，继续踊跃报名，很快就报满了30位现场观摩的名额，报名截止之后还有好几位没有报上名的代表遗憾地离去，其中有一位代表在到达医院后，软磨硬泡地又在现场交了手术观摩费进入手术室学习。为了满足大家的学习热情，我们尽可能地安排好打屏幕的手术转播，共有将近50人在现场进行了手术观摩，我们用两台虚拟网手机接通了手术室和演播厅，将主刀医生的解说传到演播厅，为他们提供了现场的解说，我们还为所有到医院观摩手术的代表提供了免费的午餐，10台手术结束已经是下午4点钟了，与会代表都感到非常满意。为了使这些手术圆满完成，我们抽调了几乎全科医生上手术台配合手术，提前2天就收病人入院进行手术前体检，请麻醉科和手术室大力配合，圆满完成了手术演示任务。

我们对本次大会有以下一些体会。

1资金筹集。资金的筹集是举办任何一次学术会议的经济基础，离开了充足的资金，成功办会将无从谈起。本次大会的资金筹集是相当困难的。其原因有几个：（1）近期会议集中。在短短2个月期间，在国内已经举办了4次整形美容方面的会议，每一次会议都需要厂家的参与，他们也有一些疲于奔命和入不敷出，尽管我们会务组已经尽力而为，本次会议也只有20家厂家参与，筹集的资金只有预算的1/2；（2）整形美容行业的特点。整形美容行业少有大型制药厂家，多数是一些材料、器械、激光机的厂家，而且规模通常不大，难以筹集到大量的款项。迫于资金缺口较大的现状，医学会领导积极为我们出点子想办法，终于联系到了一家大型的民营医院，他们非常愿意合作协办这次会议，为我们解决了燃眉之急，使得本次会议得以顺利召开。

2翻译工作。由于本次会议是国际会议，90%的演讲者是来自于世界各地，而大多数与会者还难以直接听懂英语演讲。所以会务组在翻译工作方面做了大量的工作，从开始的书面翻译开始，把每一位演讲者的摘要都进行中文翻译，将大会演讲的中文文章翻译成英文。此外，更重要的是现场的演讲翻译，我们发动科室内的年轻医生积极参加翻译工作，此外，也请一些其它医院的医生加入翻译团队，实行一对一的承包制，在演讲之前就介绍翻译者和演讲者认识，进行一定时间的交流，除了可以提前熟悉演讲内容以外，还可以提前适应对方的口音，尤其是一些非母语国家的演讲者，他们的英语口音比较重。我们成了现场翻译小组，在翻译的过程中始终有3位翻译人员同时在座，可以起到更加保险的补充作用，经过这样充分地准备，本次会议的翻译工作进行的也非常顺利。

3国际关系。整个会议期间和国外的联系工作非常巨大，每天通过电子邮件、传真、甚至电话和国外保持联系，商讨会议的日程安排、演讲题目的确定等等，在商讨的过程中，既要表现出主办方的热情周到，又要在一些有争议的问题上有所坚持。

4学术选题。一次会议的学术选题是会议的生命线。我们从去年9月份接到这次会议的工作开始，就在选题上下足了功夫。由于近期各种会议较多，我们在选题上注意避免大而全，着重突出两点：一是突出面部整形这个主题，二是突出实践操作演示。

5交流形式。在整形美容外科领域，目前国际最新的学术交流形式是利用多媒体进行手术和操作过程的动态演示，突出操作过程的每一个细节的讲述，甚至是失败病例的剖析，对于成功案例仅仅是一带而过，使得与会者得到最大的学习，通过会场的讨论也可以使得演讲者受益匪浅。而目前国内流行的学术交流方法却是大量展示成功的手术案例的前后对比照片，对于手术方法很少提及，一般没有动态演示操作过程，对于失败的例子更是很少提及，使得与会者收获不大，只知其一不知其二，从整体上来看，其结果是非常不利于整体学术水平的提高。本次会议中我们采用了国际流行的交流方法，与会代表感到耳目一新，收获很大，这也是会议出席率高的原因之一。

6手术演示。手术演示是本次大会的另一个亮点，由于整形美容专业具有高度操作性的特点，我们选择了目前受关注的一些手术项目，提前3个月开始预约合适的病人，组织了10台手术演示，并有现场观摩和大厅演播两种学习方式，极大地满足了与会代表的要求。同时我们依靠医院这个大的平台，在领导的大力支持下，取得了手术室和麻醉科等兄弟科室的合作，减免了部分手术费，顺利完成了整整一天的手术演示，与会代表非常满意。

7汇编制作。本次大会的汇编印刷精美，为了匹配国际会议的档次，我们认真制作并印刷了大会的汇编，汇编的封面沿袭了第一届会议的设计，将整个会议的日程表按照国际惯例用中英文双语进行不同颜色的排列，可以一目了然地查到每一位演讲者的发言时间以及每一个时段的报告内容，将大会致辞和每一个报告的摘要收录其中，同时刊登了演讲者的照片，并且按照一人一起页的做法，使得整个汇编看上去更加整齐对称。汇编全体采用铜版纸，封面是250克塑封，内页是157克，使得本次汇编的档次达到了几乎最高的质量。为了节省开支，我们将汇编的制作和印刷分开联系了两个不同的单位，使得最后的成本从某单位总合制作报价每本90元降低到现在实际的66元，与会代表以及演讲者对于本次大会的汇编质量评价很高。

8依靠学会。对于我们分会来说，第一次举办这样的国际会议，虽然有着很高的热情和干劲，但是缺少经验。为此医学会给予了极大的帮助，从筹办开始一直得到了学会领导和各个部门的大力支持和正确领导，骆秘书长亲自为我们的资金筹集出点子，学会的几位主要负责领导曾两次专程来到我们医院开现场办公会，逐一讨论会议的每一个步骤，精细策划会议的流程。大会报到当日，王莉秘书长在去外地出差之前还抽时间专程来现场了解代表报到情况。在整个会议期间，陆新成秘书长带领办公室人员自始至终地在会议现场组织工作，报到那天的深夜他们还在现场亲自将每一位报到的代表送到附近的三台山宾馆，由于房源紧张，他们就腾出自己的会务用房安置代表，而自己则深夜赶回家里休息，第二天又早早地来到了会议现场。可以说，没有他们如此的奉献和敬业精神，就不会有这次成功的会议。

通过本次大会的召开，我们也发现了一些需要改进的地方：

1会场摄影摄像。国内的会议有一个不太好的习惯，就是喜欢在会议的时候拍摄照片和摄像，有的甚至大模大样地架起摄像机从头到尾地拍摄。这是非常有悖于目前的国际惯例的。国际上通行的方法是严禁在大会上拍摄照片和摄像，由会议组委会统一拍摄演讲过程，并将那些同意公布自己讲课录像演讲者的光盘在会后进行统一出售或赠送，这样就在会场上有一个良好有序的氛围。本次会议虽然我们已经在这方面进行了事先宣传和现场管理，但仍然还有不少与会代表频频拍照，少数代表偷偷摄像，屡禁不止，导致有些国外专家在演讲前有意删除了许多照片和录像，还有的专家在讲课时一讲到有照片的部分就快速通过，如此一来，使得与会代表反而失去了一些学习的内容，造成了大家的损失，今后我们在这方面还有待于进一步的宣教和自身素质的提高。

2开拓资金来源。对于整形美容专业来说，举办学术会议的参展厂商比较局限，如果仅仅依靠厂商，我们的会议往往会捉襟见肘，我们必须思考的问题是如何开辟新的补充集资途径。目前能够想到的几个途径有：（1）民营医院协助办会。一个月前的省年会和本次会议都借助了民营医院协助，取得了良好的双赢效果，今后可以继续采用；（2）学会举办培训、资质考试等收入；（3）学会作为法人，可以考虑开设一个自己的整形美容诊所，在学会这么多专家的支持下，一定可以取得不错的业绩，是一个最自主、最长期可持续发展的途径。

3学分争取。本次会议的学分仅仅是一类学分4分，不到每个人一年5分的要求，今后举办会议的时候要尽可能地申请到5分，这样就会满足代表一年的学分需求量。

4加强和与会代表的紧密联系。本次大会前，有的与会代表曾经接到自称是浙江省医学会的电话，被告知杭州会议延期到5月份召开，在上海的国际会议上也盛传杭州会议要延期召开的谣言。无从考证究竟是何许人在恶搞，但是作为主办方，应该尽早加强防范，紧密地和与会代表保持联系，维护自己的权益。

总的来说，本次大会是一次高水平的学术大会，给与会代表留下了深刻的印象，加强了国际交流，向大家展示了浙江省医学会、展示了杭州，同时也推动了浙江省和国内面部整形美容领域技术水平的发展，今后我们应该更多地致力于各种学术活动。