公共照明设计的艺术性与功能性的意义非凡

你是否曾经看到：车间休息室门口地上扔有使用过的饭盒，窗户下面扔有垃圾，篮球架坏了没人修，自来水龙头人不在水还开着，开好会议之后地上到处是垃圾，公用楼道没人打扫，固定电话费一直居高不下，草坪到处是垃圾等等。这些管理隐患一日不除，必将影响人员士气和成本控制。
      公共区域范围很广，如：公共通道、草坪、食堂、图书室、会议室、停车场地等场所，除此之外还包括公用的办公设施，如：公用复印机、传真机、打印机、电话机等。对于公共的区域、物品，我们在管理上容易忽视，易发生扯皮现象，如何管好它是个让人头痛的问题。我个人认为可以从以下四方面入手:
    一、明确责任人。责任不明确就会发生扯皮现象，比如各部门的电话机，大家都在使用，话费超支了都不想承担责任，都认为自己没有责任。针对这些公用的设施，可由主管指定专人负责，也可以轮流负责（如综合部与原料检验部共用的楼道就采用轮流打扫的方式，效果很好）。有些区域虽然划分到责任部门，但责任部门没有进行分解，最后还是没有人去管。
    二、明确管理目标、要求。目标要求不明确，工作就没有方向，为什么要目标明确呢？只有目标清晰了，责任人才知道如何做才算做好！比如各个区域的清洁标准、清洁次数都要明确。所制订的要求和目标要便于检查。如电话费可以设定一个使用限额，清洁标准可以通过照片形式加以对比。
    三、明确检查、监督人。检查和监督是企业真正把执行力落到实处最关键的一环。如有些大办公室，责任已划分到人，目标和要求也很明确，因缺少检查监督，最后就会变成干好、干坏一个样，员工的积极性受挫。对于公共区域的检查工作，可以是公共区域部门负责人进行，也可以是公共区域的上级部门进行。
    四、明确奖、惩措施。奖惩规则需要在一个公开的平台传达到位，谁违反谁就要受到惩罚。奖惩将“精神奖励”和“物质奖励”相结合，如工作质量加分、流动红旗、标兵评选，对于物质奖励可以是一支笔、一支牙膏都行。关键是要把奖惩坚持不懈地做下去，不断地改进和创新。

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