武汉ISO9000记录的控制理解与应用
•(1)记录是阐明所取得的结果或提供表明书面程序或作业指导书所要求的活动已执行的证据的文件。记录应当表明对要求或产品规定要求的符合性。
•(2)记录可以为可追溯性提供证据，也可为验证、预防措施、纠正措施提供证据。哪些活动和哪些过程应保留记录、应记录哪些内容、由谁进行记录等记录的要求应当在质量管理体系文件中规定。
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(3)作为证据的记录不受更改的影响，通常记录不需要控制版本。这也是记录不同于一般文件之处，记录一旦形成，则不能随意修改。记录应清晰，若因为错误或笔误等原因而进行的修改也应按相应的修改规定进行，如：杠改。电子媒体的记录更应该严格控制手段和要求，特别是其安全性和准确性。记录表格是一种文件，应按4.2.3进行控制。
•(4)本标准应控制的记录范围是：为符合要求和质量管理体系有效运行提供证据而建立的记录。只要是具有证明产品、过程和质量管理体系与要求的符合性及证明质量管理体系是否得到有效运行作用的记录，均属于应控制的记录范畴。
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