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沈阳办公家具公司简述智能回转档案柜有哪些优势

发布于 2014年04月10日

[摘要]沈阳办公家具公司简述智能回转档案柜有哪些优势 一般情况下,智能档案柜的每个文档都是单独存放的,无论是调用还是检索数据,都不会牵涉到其它文件归档,而且该档案柜检索方法也非常简单,用户只要在 档案柜面板上的“检索条件”一栏中输入一个数据,或是一个文件标题,就可以搜索到所需的文档。
公司简述智能回转档案柜有哪些优势
    一般情况下,智能档案柜的每个文档都是单独存放的,无论是调用还是检索数据,都不会牵涉到其它文件归档,而且该档案柜检索方法也非常简单,用户只要在档案柜面板上的“检索条件”一栏中输入一个数据,或是一个文件标题,就可以搜索到所需的文档。
  使用智能档案柜来管理文档,需要满足几个条件:支持档案柜文件系统的目录结构必须符合逻辑,而且易于跟踪,可提供有效的文档检索功能。另外,需要提醒用户的是,在智能档案柜可以存放数量过多的文档。
  智能回转档案柜(自动选层档案柜)的动力电机、减速机选用国内名牌1.1kw低噪音三相异步电机,机械传动、链条、链轮选用16A单排链;技术指标均符合国标GB1243.1-83标准,16A型的极限拉伸载荷最低为3200kg,有较大的强度冗余量。由于采用先进专利技术制造,所以具有整机运行平稳,噪音低,故障率低等优点。由于该型号档案柜采用了自动门技术,开机时只要在上位机点击开门,档案柜即依顺序自动打开柜门;完成操作任务关闭上位机时,档案柜即依顺序自动关闭柜门。大大方便了用户使用,减轻了劳动强度,提高了工作效率和自动化水平。
  当然,用户也可以选用智能档案柜的数据库管理系统(简称DBMS)来处理半自动的文件归档,尽管没多大必要。DBMS比较适合于用来管理动态文档,比如说包含了许多元数据的文档。DBMS通过定义复杂的搜索条件,来定位和提取那些内容中包含了多种复杂格式和大量信息的文档,档案柜换代最终可以达到优化管理的目的。
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