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西安慧群通讯科技有限公司客户的成功 我们的动力 客户管理、自动外呼

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量变产生质变、只有加大品牌的知名度才能快速提高产品销量——慧群语音传媒系统

发布于 2014年03月24日

[摘要]呼叫中心系统 西安呼叫中心系统 电话营销呼叫中心系统 客服中心系统

 

                            西安呼叫中心系统      客服中心系统

 

慧群信息系统具有以下六大优势二大特点

六大优势:

两大特点:

 

自主知识产权

慧群科技系统完全由慧群科技自主研发,拥有语音识别技术,现金智能预拨号算法,CRM客户管理等多项核心知识产权,并通过了双软企业认证。

 

慧群科技系统可以进行深层次的功能定制开发与修改。

“云”平台技术

慧群科技系统基于JAVA开发的“云”平台通过虚拟化、并行化、负载均衡等技术可以满足运营级的大容量、高稳定、安全级别高和高速处理等需求。

慧群科技系统可支持每天呼叫量10万的外呼业务,外呼率高,统计数据及时,无延迟现象。

 

慧群科技系统外呼取数据时采取分表读取,读取处理数据的速度非常快,无需担心数据量庞大查找缓慢。当客户长期使用后数据量庞大,客户检索数据时仍然是在分表中检索符合条件的数据,无需从数据库所有数据中逐条搜索,长期使用也不会影响系统运行。

性能稳定

系统可以通过关键硬件的冗余,CTI控制系统的热备,录音与客户数据的实时备份,双中心和灾备等方式确保系统的安全性和稳定性。

该系统历经多年的实践,已经成熟应用于各种行业,并拥有众多超大规模坐席呼叫中心成功应用案例。

结构先进

慧群科技系统拥有硬件层,CIT中间层、客户管理平台、业务层等;

支持LINUXWINDOWS等操作;

支持IE、火狐、google等多种浏览器;

支持mysqlsqlseveroracle等多种数据库;

灵活自定义

系统拥有全行业最强大最灵活的自定义功能,可自定义模块、字段、布局、关联、试图、查询、角色、流程、问卷调查等,便于客户公司的业务开展。

高度息化

支持数字中继、IP中继、无线中继等多种接入方式;

支持模拟坐席、IP坐席、手机坐席等多种集中或分布坐席方式;

支持短信、传真、会议、广播、web call等多种沟通工具

:IVR语音导航;为您提高效率节省运营成本

IVR语音导航:用户接入系统后,IVR根据呼叫业务流程对客户进行引导,以方便用户进行业务选择,对于查询或者咨询类业务,IVR可以引导用户进行留言等。

IVR导航的主要作用

*IVR实际上是一个‘自动的业务代表’、它可以取代或减少人工坐席的操作;

*提高效率,节约人力,实现7*24小时服务;

*可以方便用户选择不同的业务进行排队,减少用户的等候时间;

*降低电话转接次数;

慧群科技系统提供多达100层树状IVR流程编辑功能,当客户电话进入时,系统可根据其需要提供不同的IVR语音应答,并且每个IVR树都可以做无限层的编辑。

慧群科技系统的IVR自动语音流程,可根据自身要求,自定义编辑个性化的自动语音流程,无需额外的IVR服务器和相应的板卡。

说明:慧群科技系统IVR流程可以直接在页面上进行编辑,可以在系统界面上直接新增,修改或删除IVR节点,操作简单,修改时间短,可灵活变更IVR语音。

IVR语音导航可以通过人机互动自动处理非常多的业务,为公司节省大量人力物力,同样的工作量,可以省一半以上的人力成本,同样多的人员,可以完成2倍以上的工作量。

举例:

某快递公司:公司原本100名坐席,主要工作为接听客户电话下单,查询快件在路途中的具体位置,以及投诉等工作。

使用系统前,每人每天接200通电话,其中下单的有140通,而这140通中就有130 通是老客户下单,有10通是新客户电话下单,另外有60通是客户查询快件具体情况,投诉比较少,可忽略;

采用呼叫中心系统后,在3方面进行重大改进:

老客户下单部分采用IVR自动处理,如此一来,有50%的老客户采用自动下单;

快件查询部分也采用IVR自动处理,如此一来,有50%的客户采用自动处理;

应用系统后,每人每天平均处理的电话量也提升到了300通。

 

 

 

使用系统前

 

使用系统后

 

改变

 

效率提升

 

自动下单客户数

 

0

 

24000

 

24000

 

 

自动快件查询

 

0

 

6000

 

6000

 

 

每人每天处理量

 

200

 

300

 

100

 

50%

 

总业务处理量

 

20000

 

60000

 

40000

 

200%

 

从上表可以看出,由于采用IVR语音导航自动处理部分业务之后,在人员数量不变的情况下,可以完成以前2倍的工作量。