一、拟定开业庆典日期,地址,嘉宾名单
举办开业庆典。我们首先要确定庆典举办的时间、地点、人物。公司可以安排一个专人负责这不分工作。主要的工作内容,确定庆典时间和地点,然后和公司领导沟通共同拟定嘉宾名单,这份嘉宾的名单数要多出一部分。然后和庆典工作组织者做工作对接,比如礼品、邀请函的发布等。
二、设计或订购邀请函,开业庆典礼品
确定嘉宾名单后,我们要正式进入邀请工作了,在发嘉宾邀请函之前要确定好庆典嘉宾的礼品(如有礼品预算的情况下)。那么邀请函一般怎样选择呢?常规的来讲,一般西式的庆典的形式,会选择印刷邀请函,这样能突出本次庆典的个性,如果中式庆典或没有特殊风格讲究的庆典,就选择购买成品邀请函就可以了,这样既大方就能节省不分消费了。
开业庆典的礼品选择也是很重要的,所以我们在选择礼品的时候,要充分的根据我们活动的主题或者公司的业务进行筛选,如果公司自家有礼品的话,则是最佳方案。
三、选择一家专业的庆典公司
准备好上述工作之后,现在就要选择一家专业的礼仪庆典公司来执行我们的开业庆典,因为做任何事情,都要有行业的技巧和特点,所以,为了慎重起见,我们还是要和专业的礼仪庆典公司共同来完成我们的开业仪式,确保万无一失。
四、制定邀请,庆典用品筹备进度表
专业的庆典公司都会为您准备一份详细的邀请,庆典工作进度表。这样,我们就很清晰地了解到我们开业筹备的工作进度了。
六、庆典软件,硬件条件预知
我们在做开业庆典的时候一定要注意场地的软硬件条件,以免庆典活动当天出现的麻烦。比如;场地是否通电很稳定,会影响到音响设别的使用,庆典当天的天气如何,怎样预防突发事件,现场是否有消防设施,等突发事件。