一个企业的执行力的好否,直接影响到整个企业的效益,一个企业的效力的高低,直接决定的公司成本的高低,甚至直接影响企业的未来走势。
建立一个高效力的团队并非易事,不是一个有能力的领导,就能轻易了事的,它涉及很多因素,必须把这些复杂的因素综合起来,发挥总体效益,才有可能建立一支高效力,高执行力的队伍。
,对企业的管理是可以发挥到很大的效益的,应用得当,ISO9001可以帮助到提成整体执行力。那么究竟如何帮助企业提升执行力,建立高效率的队伍呢?
一、提升领导者执行力
在实践工作过程中,我们发现部分单位领导对质量管理体系工作不够重视,认为质量管理体系是搞形式主义,与实际工作联系不大.要想提升领导者的执行力,需要从三个方面努力:
1、是领导者的意愿,即领导者自己想不想推行贯标工作,这需要领导者提高思想认识,增强重视程度,需要领导者认识到推进贯标工作的重要性、必要性和迫切性。
2、是领导者的能力,即领导者对质量管理体系的认识能力和运用能力。
3、是领导者的行动力,有了执行意愿,具备执行能力,还应该付诸行动才能达成效果。
二、提升员工的执行力
本身已经提供了很好的方法。第一,按照ISO9001:2008版本5.5.1的要求,明确岗位的职责与权限、岗位的任职条件、每个工作岗位所应具备的能力。
第二、加强培训。要进一步完善培训内容,加深全员对体系理论知识的理解和掌握,增强理论指导实践的能力。
第三、加强日常监督检查。要树立一些质量管理体系的观念。
第四,加强审核。应该按照ISO9001:2008版本8.2的要求对工作进行审核,在ISO9001的理论里,审核包含三方审核:第一方审核,即自审;第二方审核,即内审;第三方审核,即外审。而这三种审核方式,以自审最为重要。自审才是实时地、持续地、内发的审核;也只有自审,才能将问题处理于端倪,这样才是最节约管理成本的工作方式。
三、提升企业的执行力
首先,是沟通的途径与方式,ISO9001:2008版本5.5.3要求企业建立有效的沟通途径,包括下级与上级的沟通及紧急情况下的越级沟通。
其次,是沟通的内容,要想员工在具体执行过程中不至于出现偏差,确保企业目标与方向一致,就必须在一开始的时候让员工一起参与讨论企业的目标与方向,一旦明确目标与方向,就要让员工坚定不移地向企业的目标及方向努力。
四、建立健全适合的程序文件提升后续执行力
当各级程序文件得以编写、整合,进而保证了管理体系的正常运行时,执行力就有所依托,即执行者就懂得该执行什么,该如何执行。何谓“适合”,就是与企业的实际状况相吻合,与当地经济发展相吻合,与当地文化相吻合,与自身企业文化及发展相吻合。